Faxové přístroje umožnily společnostem a jednotlivcům odesílat kopie papíru v době, kdy trvá dokončení přenosu. Nevýhodou však je technologie faxu.
Náklady
Vlastnictví vlastního faxového zařízení může být nákladné. Použití faxů v knihovně nebo kancelářském obchodě vede k poplatkům.
Rozlišení
Neexistuje žádná záruka, že rozlišení faxové kopie bude jasně vytištěno. Odeslání jasné kopie nemusí znamenat, že bude přijata jasná kopie.
Rychlost
Každá samostatná stránka musí být naskenována a odeslána faxem. Pokud je více příjemců na různých číslech, celý proces musí být opakován pro každý.
Potřebujete papír
Skutečnost, že odesílatel a přijímač vyžadují použití papíru, způsobuje, že faxování je nepohodlné z důvodu uvíznutí papíru nebo nedostatečného množství papíru.
Technické problémy
Faxové i odesílající i přijímající fax musí fungovat. Pokud stroj nefunguje, musí se proces opakovat buď s jiným strojem, nebo když je poškozený stroj opraven.
Telefonní poplatky
Dálkové telefonní poplatky mohou zvýšit náklady na faxování, zejména při mezinárodním faxování. Pro každý fax platí všechny běžné telefonní poplatky a větší počet stránek může zvýšit účet.
