Ať už vytváříte pro web nebo pro tisk, je důležité se ujistit, že rozvržení, které jste vybrali, vykonává práci. Rozložení musí být nejen atraktivní, ale také musí splňovat potřebu čtenáře najít informace logicky. Váš přehled shrnuje účinnost dotyčného rozvržení a poskytne návrhy na zlepšení. Koneckonců, existuje velmi málo dokonalých rozložení, ale můžete se blížit, pokud vezmete v úvahu zpětnou vazbu, kterou obdržíte.
Brainstorm pro vaši zprávu, zatímco jste prostě navigovat po rozložení na chvíli. Pokud se nezabýváte daným konkrétním rozvržením, bude snadné se postavit do pozice diváka, který potřebuje najít řešení, které hledá. Podívejte se na design s nejčerstvějšími oči, které můžete. Univerzita v Albany vám doporučuje určit a mít na mysli konečný účel rozvržení, ať už je komerční nebo informační. Vaše připomínky by měly ukázat, že jste rozložení vyhodnotili podle jeho zjevného záměru.
Proveďte formální nebo neformální revizi rozvržení. Pokud máte čas a prostředky, ukažte rozložení několika osobám a požádejte o jejich dojmy s ohledem na přitažlivost a praktičnost návrhu. Fráze, které zaznamenáte, by byly skvělé údaje, které byste ve své zprávě zahrnuli. Buďte opatrní, abyste se příliš neopírali o žádný zdroj.
Dodržujte formát obecné zprávy, ale přizpůsobte formát vašim potřebám. Jednou z možností je napsat zprávu jako druh memoranda. V takovém případě byste začali uvedením seznamu, komu je zpráva odeslána a kdo ji píše předtím, než obsahuje jasný název. Pokud hledáte formálnější sestavu sestav, zvažte přizpůsobení formátu výzkumné zprávy. V takovém případě bude vaše jméno a název na první stránce, na druhém obsahu atd.
Začněte s celkovým dojmem o rozvržení a řekněte tomu, kdo je zodpovědný za návrh, co funguje a co není. V této části si ponechte své komentáře obecné, protože můžete poskytnout rozsáhlý seznam všech údajů, které jste shromáždili v dodatku.
Oddělovat části vaší zprávy různým aktivům a závazkům rozvržení. Například Katherine Nolan z Outfront.net vám doporučuje, abyste návrh uspořádání udržovali co nejjednodušší, abyste odstranili zmatek. Divákovi by se mělo předtím představit nejdůležitější informace. Pokud jsou barvy použité v rozvržení zaměnitelné, uveďte část, která ilustruje, proč může být neonový zelený text problémem na citronově žlutém pozadí.
Uveďte konkrétní návrhy na zlepšení ve své vlastní sekci. Jistě, lidé potřebují vědět, co je dobré nebo špatné, pokud jde o jejich uspořádání, ale je dokonce ještě užitečnější, aby byly předloženy s radou, aby rozložení to nejlepší, co může být.
