Zprávy o řízení se vyvíjely společně s technologií. To, co se tradičně vyskytovalo jako slovní hlášení vedení v rámci společností, se rozrostlo do stále sofistikovanější analýzy a statistického pracovního produktu připraveného hlouběji do obchodních operací. Typicky jsou aplikace Excel a PowerPoint primárním nástrojem, který slouží k poskytování reportů vedení vedení společnosti.
Význam
Správné hlášení o řízení poskytují klíčovým vůdcům informace, které často přesahují účetní závěrku. Může obsahovat podrobné informace o nákladech a marží, statistiky produktivity, odchylky od rozpočtů až po aktuální výkonnost a návratnost investic.
Funkce
Manažerské výkaznictví slouží jako funkce zvýraznění výkonnosti společnosti v porovnání s cíli a cíli, které pro ni byly nastaveny. Mohou být například posouzeny cíle snižující náklady. Cíle růstu, výnosů nebo peněžních toků, které jsou stanoveny na začátku roku, lze sledovat, jak se rok vyvíjí, aby se určilo, jak fungují obchodní jednotky a divize. Cíle prodeje lze sledovat i tímto způsobem.
Typy
Typy a formáty reportingu pro manažery jsou potenciálně neomezené, lze je však rozdělit do tří kategorií. První a nejčastější je analýza rozptylu, v níž se porovnávají podrobné prodejní, cenové, objemové, nákladové a maržové údaje s tabulkami rozpočtu a prognóz. Obecně platí, že podniky mají rozpočet na daný rok a někdy i prognózu, kterou lze upravit v průběhu roku. Skutečné výsledky vložené do tabulek, které jsou k dispozici během roku, se pak používají k určení odchylek, které jsou příznivé a nepříznivé. Jiný typ hlášení o řízení zahrnuje analýzu konkurentů, ve které jsou výsledky společnosti porovnávány s klíčovými konkurenty. Metriky často zahrnují prodej, hrubý zisk, návratnost investic, návratnost vloženého kapitálu a kapitalizaci. Třetí primární kategorie zahrnuje provozní statistiky. Formální účetní závěrky zveřejněné ve formulářích 10-Q a ve výročních zprávách o cenných papírech často nezkoumají detaily týkající se výrobních čísel, údajů o zdraví a bezpečnosti, produktivity podle produktové řady a analýzy marží.
Úvahy
Nejdůležitějšími faktory v hlášeních o řízení jsou zkreslení a význam. Předpojatost odkazuje na tendenci vedení se zaměřit pouze na údaje, které ovlivňují jeho odškodnění, spíše než údaje, které mluví o zdraví celého podniku. Například pokud bonus výkonného manažera je založen na dosažení cílů zisků před úroky a daněmi (EBIT), pak by mohl požádat pouze finanční skupinu o podávání zpráv o cílech EBIT a skutečných výsledcích EBIT. Mohla by však uniknout i další klíčové prvky, jako je Návrat na kapitálově závislé (ROCE) nebo peněžní tok. Relevantnost je dalším klíčovým aspektem, neboť může být lákavý, aby se dostal do pohřbených čísel a údajů a zároveň ztratil z dohledu informace, které jsou nejdůležitější pro hodnocení výkonu organizace.
Výhody
Správné hlášení o řízení má přínos tím, že umožňuje vedení společnosti jasně mluvit o tom, jak podnik funguje v jazyce, který mohou zaměstnanci a investoři ocenit. Pomáhá poskytovat transparentnost, kterou veřejná kontrola často vyžaduje.
