Patent je vlastnické právo, které uděluje držiteli patentu výhradní právo používat vynález, návrh, proces nebo jiné duševní vlastnictví. Americký úřad pro patenty a ochranné známky přezkoumává patentové přihlášky a uděluje patenty, které dávají jednotlivcům nebo společnostem účinné monopolní práva po omezenou dobu. Patenty jsou zařazeny do podsekce nehmotného majetku klasifikované rozvahy.
Nehmotná aktiva
Dlouhodobý majetek je v rozvaze součástí nehmotného majetku. Nehmotná aktiva zahrnují patenty, autorská práva, ochranné známky, licenční licence, dobrá vůle a jiné nefyzické položky, které nemají okamžitě dostupnou tržní hodnotu. Společnosti však využívají nehmotný majetek k vytváření dlouhodobých ekonomických výhod. Například polovodičová společnost může licencovat své patenty výrobcům, čímž vytváří stabilní tok peněžních toků pro životnost patentů. Nehmotný majetek je dlouhodobý majetek, protože společnosti ho používají po dlouhou dobu a nejsou snadno převoditelné na hotovost.
Amortizace
Účetní proces patentů se podobá ostatním dlouhodobým aktivům. Společnosti přidělují nebo amortizují náklady po dobu trvání patentu. Náklady na patent zahrnují registraci, dokumentaci a právní poplatky za ochranu patentů před neoprávněným použitím. Výdaje na výzkum a vývoj nejsou součástí nákladů na patenty, protože jsou součástí provozních nákladů. Společnosti musí používat lineární metodu k amortizaci patentů a ostatního nehmotného majetku, ve kterém jsou náklady na amortizaci stejný každý rok. Například, pokud společnost získá 15letý patent za 1 milion dolarů, ročně jsou náklady na amortizaci rovnoměrné přibližně 67 000 dolarů.
Účetnictví
Společnosti debetují náklady na amortizaci a akumulované odpisy za účelem zaznamenání amortizace nákladů na patent. Kumulovaná amortizace patentu je protiúčet, který snižuje hodnotu patentů v sekci nehmotných aktiv v rozvaze. Pokračující s příkladem, účetní hodnota patentu po jednom roce činí 933 000 USD (1 milion USD - 67 000 USD). Společnosti mohou umístit amortizace přímo na patentový účet namísto použití samostatného protiúčtu, v takovém případě by odepsal účet odpisů a připsal si na patentový účet.
Ocenění
Vyhodnocení patentů může být součástí procesu náležité péče o prodej nebo fúzi. V článku z listopadu 2004 certifikovaný účetní J. Timothy Cromley navrhuje vícestupňový proces oceňování patentů. Tyto kroky zahrnují ověření, zda je patent stále v platnosti, čtení dokumentace patentové přihlášky a odhad současné hodnoty budoucích toků peněžních toků z patentu.
Tipy
Debentury zvyšují účty aktiv, jako jsou patenty a nákladové účty, například náklady na amortizaci. Debentury snižují výnosy, závazky a vlastní kapitál. Úvěry snižují účty aktiv a nákladů a zvyšují účty příjmů, závazků a vlastního kapitálu. Kredity se rovněž zvyšují proti účetům aktiv, jako jsou akumulované odpisy a akumulované odpisy, které snižují účetní hodnotu hmotného a nehmotného majetku.