Psaní dopisů ve věku internetu je vzrůstající vzácností, ale jejich hodnota se na příjemcích neztrácí. Zmysluplně vytvořený dopis s poděkováním ukazuje, že jste si udělali čas, abyste napsali a vyjadřovali slova uznání, které mohou posílit morálku. V obchodním kontextu by dopisy pro dobře vykonávanou práci měly identifikovat přínos nebo dosažení osoby, stejně jako dopad, který učinil, a časový rámec, ve kterém došlo.
Mechanika dopisů
Digitální věk vás může v rezortu psaní dopisů zkorodovat, a tak se na to, co by měl vypadat dopis, je v pořádku. Úroveň formality, kterou používáte, závisí na osobě, na kterou se obracíte, ale při psaní dopisu dodržujte zásady struktury a formy. Začněte s hlavičkou společnosti nebo s názvem a adresou vaší společnosti zadanou a odůvodněnou buď vpravo nebo vlevo od stránky. Postupujte s uvedeným datem; jméno adresáta, název a adresa společnosti, odůvodněné nalevo; vaše pozdravení; tělo dopisu; vaše uzavření; a vaše zadané jméno a podpis.
Zaměstnanci
Chcete-li ukázat ocenění zaměstnance za dobře vykonanou práci nebo projekt, můžete zkrátit přístup, jak je ilustrováno písemnou službou WriteExpress: "Chci vás pochválit za vaše úsilí o projekt Dearborn. Prezident vzal na vědomí vaši pozornost podrobnosti a neúprosné odhodlání vydat včas kvalitní produkt. Jsme hrdí na to, že jste v našem týmu a těšíme se na Vaše budoucí příspěvky. " K podrobnějšímu dopisu, který se skládá ze tří odstavců, můžete začít s uznaním pozitivních výsledků v prvních dvou odstavcích a diskutovat o odměnách a bonusech ve třetím odstavci.
Zaměstnavateli
Nejen, že zaměstnavatelé vyjadřují ocenění za dobrou práci - i zaměstnanci mohou psát dopisy manažerům a vyšším podnikům o nápadech, výhodách a zařízeních, které společnost nabídla, které zlepšily morálku a produktivitu. Součásti dopisu zahrnují: účel dopisu; myšlenku nebo politiku, za kterou byl adresát zodpovědný, a jak změnil jeho životní / pracovní rovnováhu; kudos pro přemýšlivost a vynalézavost adresáta, podepisování s prosbou přijímat vaše upřímné uznání.
Společnosti nebo týmu
V některých případech to není jen jedna konkrétní osoba, ale tým pracovníků, kteří produkují výsledky prospěšné pro firmu a hodné chvály. V těchto případech se můžete obrátit na vedoucího týmu, nebo pokud je zvládnutelný, na konkrétní osoby, kterých se to týká. WriteExpress navrhuje následující: "Moje zvláštní díky vám a vašemu týmu za skvělou práci, kterou jste udělali v projektu Decatur. Zákazník byl s prezentací nadšen a především ocenil Vaše navrhované úpravy. Byl to radost pracovat s takovými oddanými a talentovanými kolegy."
