Rozvaha ukazuje všechny aktiva a závazky společnosti. Aktiva a pasiva podniku se neustále mění na základě prodeje, financování a mnoha dalších faktorů, takže bilance může vykazovat pouze okamžik. Tento okamžik je však užitečný pro posouzení stavu podnikání a lídři firem i investoři mají zájem o její posouzení. Pro obchodní zastoupení, zejména pro prodejce automobilů, je "smlouva v tranzitu" důležitou položkou na listu, která zdůrazňuje budoucí očekávání společnosti.
Smlouvy v tranzitu
Smlouva o tranzitu je v podstatě smlouva, která byla uzavřena s obchodním zastoupením, ale dosud nebyla provedena, pokud byla skutečně vyplacena. U prodejců automobilů to nastane, když prodávají auto jednotlivci, který používá úvěr na auto od věřitele. Smlouva může být plně podepsána a odsouhlasena všemi stranami, ale věřitel nemusí ve skutečnosti skutečně posílal finanční prostředky, nebo věřitel poslal finanční prostředky, ale nepřišli. V těchto případech jsou tyto peníze smlouvou v tranzitu.
Hotovost
Pokud je to možné, prodejci se pokusí zastupovat smlouvy v tranzitu jako hotovostní aktivum v rozvaze. Tento přístup mají výhody. Větší hotovost v podnikání vytváří vylepšené výkazy peněžních toků a umožňuje společnosti porovnávat svou hodnotu s dluhem příznivěji, pokud jde o vyplacení krátkodobých dluhů, které musí mít hotovost na ruce. Nicméně, protože to není vlastně hotovost v ruce, počítání smluv v tranzitu jako hotovost není vždy nejpřesnější volbou a závisí na dalších faktorech.
Požadavky
Smlouvy v tranzitu jsou považovány za řádně klasifikované jako hotovost, pokud má obchodník úzké vztahy s věřitelem, který doručuje platbu. Pokud obchodník pracuje pouze s jedním nebo dvěma věřiteli, s nimiž pracuje po mnoho let, je riziko velmi nízké a stabilita vztahu je vysoká.Podnik má tedy důvod považovat platbu za takovou, jakou byla provedena, a může počítat smlouvy v tranzitu jako hotovost.
Pohledávky
Dealerships si stále mohou vybrat, jak účtovat smlouvy v tranzitu, a pokud nemají dlouhodobý nebo stabilní vztah s věřitelem, měli by si zvolit jinou možnost. Alternativou jsou pohledávky, společné sběrné místo pro prostředky, které jsou dluženy úvěrem, ale nebyly uhrazeny. Smlouvy v tranzitu jsou počítány jako pohledávky v rozvaze, ale převedeny na peněžní účet, když peníze skutečně dorazí.