Celková objednávka nebo nákupní objednávka je závazná smlouva na nákup zboží nebo služeb za stanovenou cenu a za stanovenou dobu. Dekorativní PO dodává podnikům jistotu. Existuje mnoho výhod využívání této formy obchodu. Vládní agentury nebo soukromý podnik mohou používat pokrývající PO.
Inventář
PO usnadňuje zaměstnancům kupujícího, aby vypočítali správné úrovně inventáře a věděli, kdy je čas na změnu uspořádání zásob. PO umožňuje kupujícímu lépe řídit náklady zaváděním úsporných opatření, jako je inventarizační systém právě včas.
Úspora nákladů
Vyžádání nabídek umožňuje potenciálním prodejcům cítit, že konkurenti mají stejnou šanci na podnikání. Přidaná konkurence znamená příznivé ceny pro kupujícího. Při stabilní ceně po určitou dobu slouží OP jako zajištění proti inflaci. Zvýšená konkurence také dovoluje kupujícímu větší páku při vyjednávání o lepších smluvních podmínkách.
Jistota
Firmy mají jistotu. S pokrývkou PO existuje jistota jak pro dodavatele, tak pro dodavatele ohledně nákladů na zboží nebo služby. Obě strany mají jistotu ohledně množství, ceny, požadavků na dodání a platebních podmínek. Dodavatel je jistý příjmy, které přicházejí do jeho podnikání. Je-li objednávka dostatečně velká a kupující je známou společností, může prodávající použít organizační struktury k vytvoření úvěru.
Nákupní proces
Sestavením PO pokrývá kupní proces. To snižuje čas strávený opakovanými nabídkami objednávek a umožňuje kupujícím soustředit se na jiné úkoly. Dekorativní PO také zvýší kontakty pro síť dodavatele pro budoucí transakce. To zanechává jasnou kontrolní stopu. Během procesu nabízení mohou dodavatelé nabízet náhradní položky, které mohou být lepší než originál.
