Nesplnění všech požadavků ministerstva dopravy při náboru nových zaměstnanců může znamenat pokuty a případné vypnutí společnosti, pokud DOT provede audit vaší společnosti. Jednou z požadavků je předchozí zaměstnavatelská kontrola zaměstnanců v bezpečnostně citlivých pozicích, jako jsou řidiči. Vaše žádost o zaměstnání musí žadatele požádat o předkládání historie zaměstnání za posledních 10 let. Musíte však potvrdit zaměstnání uvedenou v předchozích třech letech.
Formulář
Federální úřad pro bezpečnost dopravců - divize DOT - poskytuje formu, kterou mohou zaměstnavatelé využít k provádění předchozích zaměstnavatelských šeků. Zatímco oddělení nevyžaduje použití formuláře, může zjednodušit sestavování potřebných informací. Vyplňte formulář s informacemi vaší společnosti a informacemi o žadateli. Formulář můžete zaslat poštou nebo faxem předchozímu zaměstnavateli, avšak v případě, že předchozí zaměstnavatel neodpoví, abyste dokázali, že jste se v dobré víře snažili dodržet nařízení, si ponechte důkaz o předání či zaslání zásilky.
Písemný souhlas
Žadatel vám musí poskytnout písemný souhlas k provedení požadovaných předchozích zaměstnavatelských šeků. Bez předchozího souhlasu žadatele vám předchozí zaměstnavatel neposkytne žádné jiné informace, než zda žadatele znovu obrátí. Formulář poskytnutý FMCSA poskytuje prostor pro podpis žadatele, pokud vytvoříte svůj vlastní formulář, uveďte místo, kde žadatel podepíše oprávnění předcházejícím zaměstnavatelům poskytnout potřebné informace.
Časové limity
Máte 30 dní, abyste do záznamu zaměstnance zahrnuli veškeré odpovědi - nebo důkazy o úsilí o dobrou víru k získání informací. Můžete si najmout zaměstnance a dát ho do práce předtím, než obdržíte odpovědi, pokud máte negativní výsledek testu před podáním léku. Musíte uchovávat informace ve složce zaměstnance, zatímco pracuje pro vás a tři roky poté, co přestane pracovat pro vás. Pokud nepožičujete žadatele, musíte uchovávat informace v souboru po dobu tří let.
Právo na vyvrácení
Žadatelé mají právo přezkoumat informace poskytnuté předchozími zaměstnavateli. Pokud s informacemi nesouhlasí, mohou poslat žádost předchozímu zaměstnavateli s žádostí o opravu poskytnutých informací. Předchozí zaměstnavatel má 15 dní na to, aby o tom informoval žadatele, pokud stojí podle poskytnutých informací. Pokud předchozí zaměstnavatel souhlasí s opravou informací, musí zaslat nové informace budoucímu zaměstnavateli do pěti dnů od obdržení vyvrácení řidiče. Ve složce zaměstnance musíte mít všechny vyvrácené informace, a to i v případě, že si žalobce nepřijmete.
