Proforma objednávka nebo faktura odkazuje na dokument, který nepředstavuje skutečné objednávky, ale je předem předložen, podle BusinessDictionary.com. Pro forma je latinský výraz, který znamená "ve formě".
Účel
Pro forma objednávka poskytuje kupujícímu potřebné informace a cenovou nabídku před objednáním. Používá se pro uvedení hodnoty a podmínek obchodu. Prodávající by měl podle Wyomingu Small Business Development Center stanovit dobu platnosti uvedené ceny.
Zahraniční kupující
Ačkoli proformové faktury se nevyžadují pro obchod v USA, mohou být nezbytné pro prodejce, který prodává zahraničnímu kupujícímu, který pak může použít dokument k získání úvěru prostřednictvím své banky, aby mohl koupit. Banka může požadovat pro forma fakturu.
Jiná informace
Vedle cenové nabídky v měně prodávajícího by pro forma faktura měla uvést jména a adresy prodávajícího a kupujícího a říkat "pro forma faktura". Dokument by měl rovněž obsahovat datum kotace, odhadovanou hmotnost a prostor pro kostky a uvést, že náklady jsou odhadnuty. Přestože by měly být zahrnuty odhady přepravy a manipulace, dokument by měl uvést, že kupující tyto náklady hradí.
