Adresování balíku se může zdát jako základní podnikatelská činnost. Některé chyby, jako například psaní adresy paralelní s kratším koncem balíčku, mohou přinést dodatečné náklady ke spodnímu řádku. Jiné chyby, které je třeba vyloučit, zahrnují zápis na pásku, umístění štítku na švu nebo umístění čárových kódů na nevhodných místech na balíku. Všechno může způsobit zpoždění při přepravě nebo bránit dodávce.
Psaní adresy
Kdykoli je to možné, podnik by měl chybět na straně profesionální prezentace buď s vlastním samolepícím štítkem nebo předtištěnými přepravními štítky. Pokud balíček nepodstatného rozměru vyžaduje ručně psanou adresu, použijte trvalou značku a zapište adresu na největší stranu položky. Adresa by měla být zapsána takto: jméno příjemce na prvním řádku; obchodní název na druhém řádku, je-li to vhodné; adresa ulice na třetí řádce s čísly apartmá nebo apartmá, pokud to prostor dovoluje; a město, stát a PSČ na posledním řádku. Pokud je váš balíček příliš malý, aby se vešel na číslo sady vedle ulicové adresy, přejděte na nový řádek. Při adresování pošty vždy používejte zkratky se dvěma písmeny.
Dopravní štítky
Všichni tři hlavní manipulanti s balíčkem, USPS, FedEx a UPS, umožňují zákazníkům vyrábět nálepky a platit poštovné. Pokud vaše firma pravidelně přepravuje balíčky, služby jako USPS Click 'N Ship pomáhají vytvořit efektivní prezentaci vašeho balíčku tím, že do jedné přepravní štítky a čárového kódu začlení doplňkové služby, jako je pojištění a potvrzení doručení. Tyto štítky lze přidat na největší stranu balení a umístit je uprostřed krabice s informacemi, které běží paralelně s nejdelší stranou.
Doplňkové služby
Když přidáváte služby, jako je ověřená zásilka nebo pojištění, do balíčku adresovaného ručně, předtištěné čárové kódy těchto služeb by měly být umístěny v horní části vašeho balíčku přímo nad cílovou adresou. Zpětnou adresu pro vaši firmu lze i nadále umístit do levého horního rohu a úředník na poště umístí v pravém horním rohu svůj pásový metr. Správné umístění těchto čárových kódů pomáhá zajistit, aby byly skenovány, když projíždějí automatizovanou třídící technikou, což vám umožní sledovat váš výrobek na každém kroku.
Balíček Prep
Umístění štítku zásilky paralelně s nejdelší stranou balení není jen vylepšení estetiky. S určitými položkami může skutečně vést k úspoře nákladů. Například pokud vaše firma dodává tenkou knihu s měkkým obalem, která je způsobilá k odeslání jako byt první třídy, nesprávné umístění štítku by vyžadovalo, aby byla položka odeslána jako zásilka první třídy s vyšší sazbou. Dalším důvodem je neoznačení na pásku, protože písmo může být rozmazané a neumísťovat etikety na švu balíku. Pokud se při přepravě objeví spánek, může dojít k poškození štítku a zpoždění přepravy.
