Hodně všichni oceňují přijímání chvály, ať už je to od přítele nebo člena rodiny, supervizora nebo spolupracovníka. V podnikání uznání za dobře vykonanou práci nebo za zvýšené úsilí ukazuje, že akce byly zaznamenány a slouží jako povzbuzení k tomu, aby pokračovala v dobrém zaměstnání. Uvedení v písemné podobě ukazuje zvláštní úsilí k vyjádření komplimentu a zároveň dává člověku hmatatelnou připomínku chvály.
Položky, které budete potřebovat
-
Adresa (fyzická nebo e-mailová)
-
Seznam akcí nebo chvályhodnosti
-
Papír a pero nebo počítač se softwarem pro zpracování textu
Chvála
Vyberte formát. Obchodní dopisy mohou být buď tradiční papírové dopisy vytištěné na vlastní pěst nebo hlavičkový papír společnosti, nebo mohou být zaslány e-mailem. Výhody e-mailu jsou bezprostřední a neformální. Výhody písemného nebo papírového dopisu jsou jeho trvalost a ukázka úsilí, které zahrnuje. V obou případech musíte zjistit, kam chcete dopis poslat.
Uveďte seznam věcí nebo věcí, které chcete chválit osoby (nebo organizace). Vytvoření seznamu před začátkem psaní dopisu usnadňuje psaní a zajišťuje, že nezanecháte nic zásadního, co byste chtěli zahrnout. Může vám také pomoci vyhnout se zjevnému, což by mohlo znehodnotit zprávu, kterou hodláte dát.
Najděte příklad. Dobře napsané dopisy zajišťují, že vaše body jsou jasné. Může také komunikovat s určitým stupněm profesionality. Existují tisíce šablon a vzorových obchodních dopisů, které jsou k dispozici na webových stránkách, jako jsou například business-letter-format.net, www.enotes.com, freebizletters.blogspot.com a www.writinghelp-central.com. Obchodní dopisy nebo dopisy, které chválí výkon někoho, atd., By měly být zasílány na hlavičkovém papíře, přičemž osobní dopisy by měly být na osobních papírech.
Tipy
-
V závislosti na tom, proč někomu chválíte, existují různé formy, které jsou nejvhodnější. Například dopis, který děkuje člověku za jeho úsilí, se liší od dopisu zaslaného do nadřízené osoby, aby jí poradil o výkonu svého zaměstnance. Vyzkoušejte různé typy písmen, abyste si vybrali ten, který nejlépe vyhovuje vašim okolnostem.
