Bezpečnostní systémy jsou zásadní součástí jakékoli obchodní činnosti, která chrání vaše jmění před krádeží a škodami. Pokud nemáte vhodný systém, je dobré použít kontrolní seznam pro identifikaci oblastí, které potřebují ochranu. Pokud máte stávající systém, běžící kontrolní seznam pravidelně zajišťuje, že pokryjete všechny základy; může vám také poskytnout informace o tom, jak můžete zlepšit zabezpečení.
Fyzická bezpečnost
První položka na většině kontrolních seznamů zabezpečení se obvykle zabývá fyzickou bezpečností budovy. To zahrnuje položky, které zahrnují vnitřní bezpečnost budovy nebo komplexu. Kontroly fyzické bezpečnosti by se měly zaměřit na dveře a okna, aby se zajistilo, že tyto položky mají funkční zámky. Protipožární bezpečnost, další fyzická bezpečnost, zajišťuje, že všechny hasicí přístroje jsou kontrolovány, nabíjeny nebo doplňovány a pracují. Mnohé budovy mají bezklíčové vstupní systémy, které vyžadují odznaky. Tento systém by měl být kdykoli aktualizován a měněn, pokud zaměstnanec odchází, vystoupí nebo vystřelí. Kritická položka kontrolního seznamu pod fyzickou bezpečností je zajistit, aby nouzové východy nebyly zablokovány a aby fungovaly všechny systémy detekce požáru.
Počítačová bezpečnost
Bezpečnost počítačů a informačních systémů se stala součástí správy bezpečnostních systémů. Pracovníci pro správu dat musí provést bezpečnostní kontroly týkající se hardwarových a softwarových prostředků. Centrum operačních počítačů má zpravidla přístupovou oblast, která je omezena pouze na nekomputerové pracovníky. Položky řízení přístupu, jako je přístup k softwarovým programům, pracovním stanicím a zařízením, jsou položky, které lze nalézt na kontrolním seznamu. V obchodním prostředí zpravodaj důvěrnosti informací zpravidla poskytuje bezpečnostnímu pracovníkovi zprávu o jakékoli činnosti, která se týká bezpečnosti hardwaru nebo softwaru.
Monitorování zabezpečení
Monitorování bezpečnosti zahrnuje použití monitorovacích zařízení, jako jsou videokamery, k provádění dohledu nad budovou nebo oblastí v budově. Existuje několik položek sledování bezpečnosti, které by měly být denně kontrolovány, včetně videokamer, které zaznamenávají pohyb jednotlivců. Dohledová data by měla být archivována a uchovávána podle norem stanovených bezpečnostním pracovníkem. Další položky kontrolního seznamu se vztahují na video sledování mimo lokalitu a ruční zaznamenávání informací o návštěvnících v protokolu zabezpečení.
Externí zabezpečení
Položky kontrolního seznamu externího zabezpečení řeší fyzickou bezpečnost mimo budovu. To zahrnuje položky týkající se ochrany nemovitostí, majetku a zařízení. Například položka kontrolního seznamu může vyžadovat hodinové sledování vnějšího skladovacího prostoru nebo parkoviště. Mezi další položky patří bezpečnost kontrolních bodů, zabezpečení zóny a zabezpečení mobilních telefonů a hlídka.
