Společnosti využívají sliby zaměstnanců k zavádění podnikové kultury, která slouží v zájmu určité oblasti etiky společnosti. Od zaměstnanců může být požadováno, aby podepsali smlouvu, jako je norma chování, prodejní cíl nebo slib zákaznické spokojenosti. Společnosti mohou využít závazek motivovat a povzbuzovat pracovníky, aby rozvíjeli a zlepšovali úroveň svých služeb.
Položky, které budete potřebovat
-
Písemná slib
-
Zaměstnanci
Instrukce
Vytvořte dobře promyšlený závazek, který je specifický a jasně formulovaný. Formulujte dokument, který řeší problémy, které chce společnost zlepšit, a cíle, které je třeba dosáhnout v důsledku podpisu slibu.
Proveďte krátký slib, který není delší než délka stránky nebo dvou stránek. Zaměstnanci potřebují závazek, který je dostatečně krátký na to, aby se po přečtení dvakrát mohl pohltit. Dlouhý slib, který je příliš slibný, je vypne a znemožní jim číst a uplatňovat.
Zúčastněte se schůze všichni zaměstnanci, abyste prodiskutovali slib. Schůzka může trvat jeden den nebo po sobě následující dny v týdnu podle toho, kolik času je potřeba. Předložte dokument všem zaměstnancům a rozšiřte kopii, aby si je každý mohl přečíst a podepsat.
Vysvětlete účel zástavy a výhody a výhody podpisu zástavy. Umožněte zaměstnancům, aby věděli, co je v nich pro ně nejprve a jak jim bude prospěšné při jejich práci a službě společnosti a jejích klientů či zákazníků.
Zaměstnanci nechte vědět, že je to týmové úsilí a jejich ochota podepsat slib je známkou jejich závazku k postupu společnosti a dosažení jejích cílů.
Předložte závazek přátelským a přesvědčivým způsobem, který prodává jeho myšlenku jako celopodnikovou snahu, do níž by se měli zapojit všichni. To může mít za následek, že se zaměstnanci cítí spíše motivovaní než povinni podepsat slib.
Projděte celý dokument vysvětlující každé opatření, abyste zajistili, že cíle budou jasně chápány každým zaměstnancem, jinak by to bylo ztrátou času. Lidé nemohou souhlasit, že udělají něco, co nerozumí.
Otevřete podlahu, aby zaměstnanci mohli klást otázky, což vytváří atmosféru důvěry a soudržnosti, protože se budou cítit jako součást procesu.
Odpovězte na otázky přímo a jasně, aby zaměstnanec pochopil, proč dáváte tuto odpověď. Nechte jim také nabídnout návrhy. Lidé málokdy vznášejí námitky proti něčemu, o čem cítí, že hrají roli.
Požádejte zaměstnance, aby ho předem podepsali. Na závěr setkání zajistěte, aby všichni přítomní podepsali slib. Uvedení pera na papír jako skupina namísto individuálního zvyšuje týmové úsilí a prosazuje platnost slibu a závazek každého zaměstnance na celkový pokrok společnosti. Závazkem podepsaným jako skupina bude také to, že se každý zaměstnanec bude cítit odpovědný nejen společnosti, ale i sobě navzájem.
Požádejte nové zaměstnance, aby podepsali slib. Pokud je slib využíván pro nové zaměstnance, nechte je podepisovat na přijetí jejich zaměstnání u společnosti. Jinak postupujte podle výše uvedených kroků pro zaměstnance, kteří už pracují pro firmu.
