Aby bylo možné určit efektivitu podniku, nejprve je třeba určit, jak dobře pracují zaměstnanci a jak jsou produktivní. Zejména v nových firmách je důležité a nezbytné rozhodnout o účelu a cíli organizace. Jakmile je tato vize upevněna, organizační struktura je navržena tak, aby důsledně a neustále udržovala a pracovala k cíli a účelu podnikání.
Prohlášení o poslání
Každá společnost musí mít jasné poslání. Prohlášení o mise by mělo zdůraznit význam efektivní komunikace mezi spolupracovníky. Měla by také inspirovat a podporovat inovace a očekávat efektivitu. Organizační struktura podniku by měla být navržena kolem cílů poslání.
Základ
Typ organizační struktury bude určen prohlášením o podnikání a úrovní formality struktury. Organizační struktura může být založena na oddělení nebo na konkrétním projektu. Pokud je organizační struktura založená na konkrétním oddělení, funkce budou rozděleny podle typů pracovníků v rámci oddělení.
Řetězec velení
Je třeba naplánovat obchodní velení. Pokud má firma jednoznačný vůdce, musí mít tato osoba roli titul. Pokud podnik má více než jednoho vůdce, každý vedoucí by měl mít jinou roli. Mohou být nastaveny pokyny, které vysvětlují, kdy a jak by měla probíhat interakce mezi odděleními.
Role
Obchodní manažer si musí vybrat mezi centralizovanou, formální organizační strukturou nebo decentralizovanou, neformální organizační strukturou. Centralizované struktury přiřazují specifické role jednotlivcům, obecně shora dolů. Decentralizované struktury fungují na úrovni spolupráce, přičemž řada pracovníků plní mnoho funkcí při dosahování podnikatelského cíle.
Odpovědnosti
Každá osoba zapojená do organizační struktury by měla mít definovanou roli a odpovědnost. Jednotlivé funkce by se neměly překrývat, pokud to není absolutně nutné, nebo pokud některé funkce nejsou sdíleny mezi několika lidmi.
Podřízené osoby
Podřízené role by měly být součástí organizační struktury. Podřízeni musí být jasné, na které orgány dohledu by měly podávat zprávy a konzultovat některé otázky nebo problémy. Někteří podřízené podávají zprávy pověřeným orgánům dohledu. Pokud dojde k vážnějším problémům, jako je například smrt v rodině, podřízený s největší pravděpodobností bude konverzovat s jakýmkoliv nadřízeným, s nímž se cítí nejpohodlnější. Manažeři se také mohou rozhodnout, jak a kdy dochází k interakci mezi zaměstnanci a supervizory, jako jsou určité časy dne nebo týdne.
Změny
Organizační struktura podniku by měla být flexibilní a schopna se přizpůsobit změnám.Jak se organizace rozrůstá, některé procesy se budou muset rozšířit a přizpůsobit. Dozorci by se měli vzájemně konzultovat denně nebo týdenně, pokud jde o celkový úspěch společnosti. Podřízené by také měli pocit, že jsou schopni podat návrhy na zlepšení podnikání.
