Pochopení toho, jaké náklady jsou potřebné k provozování vašeho podnikání, nakonec vám pomůže podnikat lépe. Nezáleží na tom, zda sledujete výdaje za všeobecné operace nebo daňovou přípravu, je důležité, abyste byli usporádáni před sjednocením vašeho rozpočtu a plánováním do budoucna. Kategorizace výdajů na podnikání usnadňuje plánování a správu výdajů.
Položky, které budete potřebovat
-
Kopie zkušebního zůstatku nebo rozpočtu
-
Pero a papír nebo výpočetní software, jako je Microsoft Excel
Začněte vytvořením kategorie pro personální obsazení. V této kategorii byste měli zahrnovat mzdy na částečný a plný úvazek, jakož i výdaje na dočasnou, projektovou nebo konzultační práci.
Vytvořte kategorii pro výhody. V této kategorii by měly být zahrnuty zdravotní pojištění, úhrada školného, dopravní pobídky, životní pojištění, flexibilní výdajové účty, penzijní požitky a příspěvky ve výši 401 (k).
Vytvořte kategorii pro spotřební materiál a rozdělte ji do dvou podkategorií: Administrativní spotřební materiál a spotřební materiál. Administrativní dodávky zahrnují kancelářské potřeby. Servisní zásoby jsou věci, které potřebujete k provedení konkrétního programu nebo projektu. V jedné z těchto podkategorií můžete vybrat poštovné nebo poštovné.
Vytvořte kategorii pro reklamu a propagační akce. Zahrňte jakoukoli tiskovou, rozhlasovou nebo online reklamu, správu webových stránek, online propagační nástroje, jako jsou reklamy Google.
Vytvořte kategorii pro technologické nebo technologické služby. Zahrnujte veškeré výdaje spojené s internetem, telefonní infrastrukturou, počítači as tím souvisejícím hardwarem, softwarovými balíčky, mobilním telefonem a příslušenstvím a hardwarem nebo softwarem pro konference.
Zahrnout kategorii pro Cestování nebo Doprava, která obsahuje výdaje spojené s leteckou tarifikací, hotelovými nebo ubytovacím ubytováním, půjčovnou aut, údržbou jakýchkoliv vozidel ve vlastnictví podniku a proplácením kilometrů pro osobní vozidlo.
Tipy
-
Přemýšlejte o práci, za kterou jste přímo zodpovědní, abyste vytvořili komplexní seznam výdajů. Pokud pracujete s ostatními, požádejte své kolegy, aby provedli "inventarizaci výdajů" všech výdajů, které jsou pro ně nezbytné k výkonu své práce. Při sledování výdajů, pokud zjistíte, že existuje náklad, který nemusí nutně zapadnout do předem určené kategorie, vytvořte novou.
