Občas můžete na konci účetního období narazit na účet se schodkem nebo záporným zůstatkem. Většina účtů nebude vykazovat schodek; spíše bude během účetního období vytvořen nový účet. Například pokud zákazníci zaplatí více, než je dlužné na účet, budou prostředky přiděleny na účet, jako je např. Nevyřizované výnosy, namísto způsobení deficitu účtu Účtu splatného. Pokud však vaše společnost nemá hotovost a nemá přečerpaný běžný účet, bude hotovostní zůstatek vykazovat schodek.
Určete zůstatek účtu v deficitu.
Zvolte klasifikaci účtu. Je to buď majetek, nebo něco, co má společnost ve vlastní hodnotě; závazek nebo částku, kterou dluží společnost; nebo vlastního kapitálu, což představuje zájem vlastníka ve společnosti.
Zadejte řádkovou položku do rozvahy účtu s deficitem. Položte položku do příslušné kategorie: buď aktiva, závazky nebo vlastní kapitál.
Zaznamenejte zůstatek účtu ve sloupci debetní nebo kreditní. Nahraďte účty aktiv s deficitem ve sloupci úvěru a účty pasiv nebo vlastního kapitálu s deficitem v debetním sloupci.
Přidejte všechny kladné zůstatky účtů dohromady a odečtěte všechny deficity z celkové částky.
