Vytvoření pracovního plánu "každý druhý víkend" je poměrně jednoduchý výpočet, který může být neuvěřitelně komplikovaný při implementaci na lidské úrovni. Klíčem je, aby byl proces transparentní a umožnit svým zaměstnancům, aby měli konečné rozvržení. Dokud všichni chápou, že přiřazení víkendových prací je spravedlivé a vyvážené, dojde k minimální opozici vůči novému kalendáři. Ujistěte se, že jste vytvořili systém umožňující určitou flexibilitu i v případě nemoci nebo neočekávaných rodinných závazků.
Vypočítejte počet pracovních víkendů, které vaše organizace vyžaduje za rok. Začněte svůj výpočet od logického data, například od prvního následujícího měsíce nebo od fiskálního roku.
Každému pracovnímu dni o víkendu přiřaďte jeden bod. Za předpokladu, že organizace bude otevřena celoročně, bude to celkem 104 bodů (jeden pro každý den 52 víkendů ročně). Dlouhodobým bodům můžete přiřadit dlouhé víkendy (například pracovní den) nebo svátky (vánoční).
Poraďte se s vašimi zaměstnanci, abyste zjistili, zda mají nějaké konkrétní požadavky, například pokud plánují požadovat dovolenou v daném měsíci. Pro pracovní morálku je důležité, abyste je zapojili do procesu, než aby jednostranně diktujete jejich harmonogram.
Umožněte zaměstnancům, aby dobrovolně přijali dovolenou a prodloužili víkendy o další body. Mnoho zaměstnanců, zejména těch, kteří nemají rodinné povinnosti, může upřednostňovat práci, aby si během roku získali více víkendů.
Certifikovat všechny zaměstnance požadované časy v kalendáři, pak přiřadit všechny ostatní víkendy zaměstnancům na rotačním základě. Pokud pracujete se dvěma zaměstnanci (nebo týmy), kteří střídají víkendy, začne každý zaměstnanec (tým) s přidělenou základnou 52 bodů. Vypočítat všechny body, které získal každý zaměstnanec (včetně bonusových bodů pro dlouhé víkendy a svátky), a podle toho se upravte tak, aby byly úkoly spravedlivě rozděleny.
Předložit konečný plán vašim zaměstnancům k potvrzení.
Tipy
-
Tento systém bude spolupracovat s více než dvěma zaměstnanci nebo týmy. Jednoduše rozdělte počet bodů o počet zaměstnanců, kteří budou pracovat o víkendech.Například pokud máte 52 víkendů s jedním bodem každý pro sobotu a neděli, to znamená 104 bodů. Pokud máte 4 pracovníky, pak bude každý zaměstnanec povinen splnit 26 pracovních dnů nebo pracovní svátky.
