Platy, provize a bonusy představují nejběžnější typy odměn nabízených prodejcům a vedoucím účtů. Vzhledem k tomu, že provize představují procentuální podíl určité formy prodeje - hrubý prodej, příjmy z nových produktů nebo průzkum nových teritorií, například - se spoléhají na potenciálně složité výpočty, aby odvodily jednotlivé částky.Audit přesnosti a čestnosti, s níž společnost platí své provize, vyžaduje pochopení prostředků a metod, které tyto odměny stojí.
Výpočet základny
Chcete-li pochopit a ověřit provize vyplácené prodejní pracovní síle, musíte začít s úplným pochopením toho, na jakém základě zaměstnavatel platí své zaměstnance. Některé společnosti aplikují na veškeré dokončené tržby paušální procentní sazbu, aby určily výši provize Jiné firmy zavádějí progresivní nebo regresivní stupňovité sazby, které rostou nebo klesají spolu se zvýšením celkových tržeb. Další plány kompenzací používají různé sazby provizí na konkrétní produktové řady. Pokud nevíte, jak daný vzorec funguje, nemůžete odlišit správnost od nesprávné aplikace.
Vhodnost a přesnost výpočtu
Ověření plateb provizí vyžaduje vyšetření vzorců a metod, které je vypočítají. Společnosti se mohou spoléhat na vše od tabulek až po specializovaný software pro zpracování potřebných matematických metod. Jednoduché formuláře provizí můžete zkontrolovat mnohem rychleji než složité, ale prodejní provize by měly mít smysl, když je začnete zkoumat ve vztahu k výnosům a výkonnosti prodejců. Chyby výpočtu nemusí směřovat k úmyslnému podvodu, ale mohou signalizovat hlubší problémy, které vyžadují další kontrolu.
Podniky zaměřené na hotovost
Prodejní provize vyplácené zaměstnancům podniků zaměřených na hotovost mohou vyžadovat více ověřených prací, než těch, které jsou vypláceny v podnicích, které se spoléhají na transakce, které opouštějí papírovou stopu. Určení hrubých příjmů přiřazených jednotlivému zaměstnanci je klíčem k procesu kontroly jeho provizí. V podnikání v hotovosti, které se opírá o manuální záznam, místo automatizované pokladny, může být ověřovací proces komplikován. Dramatické změny provizí z roku na rok nebo životní styl, který neodpovídá zdokumentovaným příjmům, mohou poukazovat na problémy, které si zaslouží větší pozornost.
Další úvahy
Podvodné provize mohou zvýraznit aktivní dohodu mezi zaměstnanci a vyhlídky na výnosy vyplacené manažerovi výměnou za falešné odškodnění. Stejné druhy schémat se mohou objevit, když zákazník spolupracuje se zaměstnancem, aby usnadnil provize za fiktivní prodeje. Vzhledem k tomu, že záznamy a zisky se blíží ke konci kalendářního roku, padělané prodeje se mohou objevit těsně před ukončením období, jen aby zmizely krátce poté, co začne nový rok. Možná budete muset prověřit záznamy z příštího měsíce nebo čtvrtletí, abyste mohli vysledovat tyto druhy podvodů.
