Tichá aukce je skvělý způsob, jak získat peníze pro vaši organizaci nebo dobročinnost, zatímco shromažďujete příznivce a zároveň zvyšujete povědomí. Vzhledem k tomu, že se tiché dražby obecně shodují s jinou událostí, pozvání na tichou aukci musí nechat pozvaní, aby věděli, co se děje, jak se mají oblékat, jestli budou krmení, jaké položky a služby se nabízejí a kde se peníze dělají. V závislosti na formálnosti události a úrovni vztahu, kterou máte s vašimi hosty, je formát pozvánky a doručení modifikovatelný.
Podrobnosti události
Stejně jako u jakékoli pozvánky musí být umístění, datum (včetně dne v týdnu) a čas jasně uvedeny se správným hláskováním na pozvánce. Pozvánka na tichou aukci by měla hostům sdělit, co se děje mimo aukci. Ať už je to večeře, tanec, rodeo, tajemná divadelní noc nebo něco zcela nečekaného, hosté potřebují vědět, co se bude dělat během aukce. Obecný časový plán událostí, včetně toho, kdy začíná a zastavuje skutečné nabízení, by měl být zahrnut do seznamu.
Oděv
Když se požaduje formální oděv pro formální akci, která se shoduje s tichou dražbou, je všeobecně uznáváno, že "požadované formální oblečení" nemusí být uvedeno na pozvání. Pozvánka nastavuje náladu na událost nebo večírek. Kvalita papíru, použité písmo a podrobnosti události by měly člověku naznačit, že musí formálně oblékat, aniž by ho museli číst v tisku. Pro méně formální události nebo formálně vyhlížející pozvánky, které nevyžadují formální oděv, zmínka o vhodném oblečení je v pořádku. "Přijďte jako vy" nebo "oblečení v kostýmu" jsou vhodnými způsoby, jak svým hostům vědět, co se od nich očekává.
Dárcovství nebo fundraiser
Pozvánky na tichou aukci musí informovat hosty o tom, proč se dražba děje a jak budou vydělány peníze. Použití jednoduché fráze, jako je například "Využití klubu North State Boys and Girls", dovoluje hostům vědět, že darují na charitu a že charitativní organizace není tím, kdo přímo podává tuto událost. Zvláštní řádek s názvem "Sponzorováno" a jméno lidí, kteří uvedli na akci, je třeba v takovém případě. Je-li dražba fundraiserem pro stejnou organizaci, která uvádí událost, mělo by být znění "Fundraiser for North State Boys and Girls Club" a zanechalo to. Pokud veškeré příjmy půjdou přímo na beneficient, je třeba jej uvést jako "100% výtěžku z prospěchu", za nímž následuje název.
Jídlo a pití
Většina aukcí má k dispozici alespoň předkrmy a občerstvení během tiché aukce. To umožňuje lidem se mísit a cítit se pohodlněji. Ať je jakákoli úroveň jídla, která je podávána, mělo by být uvedeno na pozvání, aby lidé nepřicházeli mít příliš mnoho nebo příliš málo jídla předem. "Večeře za předpokladu," mohou být přidány v dolní části pozvánky nebo hodina večeře bude doručena uvedena v programu událostí na pozvání. "Občerstvení poskytnutá" je zdvořilý způsob, jak říct hostům aukce je více neformální událost a není určen k vyplnění osobě chuť k jídlu při nabízení.
Formát a doručení
Pozvánky by měly být umístěny v obálkách a posílány spíše než v podobě poštovních karet, aby byly zachovány formality a aby se vyhověly všem potřebným informacím, aby se hosté mohli řádně přizvat do tiché aukce. Etiketa pro doručení pozvánek je stále ještě přes USPS pro doručení v 50 státech. Je-li tichá aukce s omezeným rozpočtem nebo velmi neformální, jsou povoleny ručně doručené pozvánky, ale nevytvářejí stejný druh reakce oprávnění nebo zájemce jako pozvání přijaté poštou.
