Při organizaci tiché aukce je klíčová organizace. Začněte plánovat nejméně pár měsíců - nejlépe tři měsíce - předem, aby jste žádali o dary a efektivně na trhu. Uchovávání dary a veškeré podpůrné dokumentace tak, jak je shromažďujete, usnadňuje nastavení tiché aukce.
Plánování vpřed
Úspěšná tichá aukce vyžaduje dvě věci: mnoho ** dražebních položek v různých cenových bodech a seznam hostů plný lidí, kteří se chtějí rozdělit se svými penězi **. Chcete-li najít ty správné položky, zapojte svůj výbor do žádosti o dary. Mnoho podniků, jako jsou lázně, obchody s klenoty a prodejci sportů, darují zboží nebo služby výměnou za dárcovský dopis a jednotlivci často souhlasí s nabídkou věcí, jako je týden v prázdninovém domě nebo den na jezeře na jachtě. Požádejte členy svého výboru, aby pozvali co nejvíce lidí ve svých sítích. ** Použitím tohoto osobního připojení je větší pravděpodobnost, že se lidé budou účastnit a velkoryse nabízet **. Připravte marketingový plán na propagaci této akce pro komunitu i prostřednictvím sociálních médií, novin a místních profesních skupin. Ujistěte se, že vědí důležitost příčiny vaší organizace, aby hosté přišli připraveni otevřít své srdce a peněženky.
Nastavení aukce
Před aukcí připravte pro každou položku snadno pochopitelné nabídky. Uveďte popis položky, odhadovanou hodnotu a dárce v horní části každého listu. Použijte zbytek listu pro vyplnění linek, které obsahují jejich jména a výši nabídky. Pokud máte minimální nabídku - obvykle 50% odhadované hodnoty - nebo minimální úrovně zvýšení - počet hostů musí zvýšit nabídky vždy - zahrnout to na listu. Umístěte stoly dostatečně od sebe tak, aby hosté mohli snadno projít mezi nimi; 6 metrů mezi tabulkami je obvykle dost. Položte položky atraktivně a zobrazte položky tak, aby byly snadno viditelné shora. Někteří plánovači dávají přednost jedné tabulce za položky s nejvyššími cenami. Malé předměty, jako je výběr galenického gelu, pravděpodobně nebudou přijímat vysoké nabídky, a proto je můžete seskupit dohromady, kdykoli je to možné, abyste vytvořili větší položku. Například můžete seskupit koupelový gel s lázeňskou dárkovou kartou, kuchařským pláštěm a načechranými pantoflemi pro rozmazlovací koš.
Zvýšení vzrušení
Jako součást svého marketingového procesu ** prezentujte fotky a popisy nejvíce vzrušujících položek, abyste mohli účastníky nabídnout **. Patří mezi ně balíčky na dovolenou, těžké sportovní vstupenky nebo umělecká díla s omezeným počtem výtisků. Během akce plánujeme ** uzavřít aukce ve fázích **, počínaje nejlevnějšími položkami. Dobrovolníci dávají varování, protože časové limity se blíží tak, že si uchazeči mohou spěchat, aby získali své vítězné nabídky. Uzavření aukcí v skupinách opouští nejdražší položky jako poslední dostupné položky. Účastníci nabídkového řízení nejsou rozptýleni jinými položkami, na které by mohli nabízet, což jim umožní soustředit své úsilí na položky, které činí vaši organizaci nejvíce peněz.
Uzavřít to
Díky tomu, že se lidé mohou snadno podívat, vám pomůže skončit v noci na dobré poznámce, a doufejme, že získáte více dobré vůle vůči vaší organizaci. ** Máte několik odbavovacích stanic **, které jsou vybaveny k odběru hotovosti, šeků a kreditních karet. Uvedení cenových listů do odbavovacích stanic k jejich třídění zajišťuje, že jsou k dispozici okamžitě v případě, že uchazeč musí odjet brzy. Třídte cenové nabídky vítězem podle abecedy před spuštěním odhlášení na konci noci nebo volejte účastníky podle názvu, abyste je mohli zkontrolovat bez řádku. Posílám dárky a hosty bezprostředně po akci. Dvojitá kontrola písmen, abyste jim poděkovali za správné položky, které jim byly dány nebo zakoupeny. Je-li to vhodné, uveďte i dary na dani.
