Jasné, stručné a efektivní politiky v oblasti lidských zdrojů mohou mít vliv na řízení vaší pracovní síly. Zaměstnanci prosperují v prostředí, kde rozumí očekáváním společnosti a jsou předvídatelně řízeny v souladu s písemnými pravidly. Nedostatečné zdokumentování důležitých politik může vést k záměně a frustraci na pracovišti, čímž se snižuje produktivita. Proto je důležité udělat si domácí úkol a vytvořit zásady, které chrání zájem společnosti a současně umožňují zaměstnancům plně porozumět očekáváním.
Položky, které budete potřebovat
-
Referenční kopie federálních, státních a místních zákonů vztahujících se k zásadám
-
Šablona zásad
-
Software pro zpracování slov
Shromažďujte všechny relevantní informace k posouzení před psaním jakýchkoli zásad pro vaši organizaci; je důležité porozumět federálním a státním nebo místním zákonům, které mohou ovlivnit vaši schopnost spravovat vaši zaměstnanou populaci. Dále byste měli porozumět podnikové kultuře, stylu řízení a dřívější historii obyvatelstva.
Použijte šablonu vytvoření zásad, abyste zajistili konzistentní zásady v celé své organizaci. Oblíbený model obsahuje části, které zaznamenávají účel, rozsah a postup, který je třeba dodržovat. Tyto tři kategorie jsou skutečně minimální, aby bylo možné efektivně vymezit komplexní politiku. Jiné kategorie, jako je definice a způsobilost, jsou také často používány. Společnost se může rozhodnout přidávat do svých kategorií další kategorie, které se budou vztahovat na jejich zásady, a to v závislosti na účelu politiky, jako je například přidání části o stížnostech v politice sexuálního obtěžování, abyste mohli určit, jak mohou zaměstnanci hlásit případům, které se týkají, správné osobě.
Využijte kategorie, které odpovídají vašim konkrétním zásadám následujícím způsobem:
Účel
Začněte tím, že uvedete účel politiky. Příkladem může být: Tato zásada vytváří a definuje procesy, které mají dodržovat zaměstnanci, kteří pracují ze vzdáleného místa.
Rozsah
Definujte rozsah politiky tím, že definujete přesně koho nebo co je pokryto. Například: Tato zásada se vztahuje na zaměstnance na všech x stránkách společnosti nebo Tato zásada platí pro všechny zaměstnance osvobozené od daně.
Definice
Definujte v rámci této kategorie vše, co může být nejednoznačné. Příkladem může být Zaměstnanec osvobozený od daně: Zaměstnanec, kterému je vyplácena určitá mzda po určitou dobu bez náhrady za přesčas, nebo Počítačové vybavení vlastněné Společností: Všechna zařízení elektronického charakteru poskytovaná zaměstnanci společností za účelem dokončení práce jménem společnosti.
Způsobilost
Tato kategorie se obvykle používá k určení, kdy bude politika pro daného zaměstnance účinná. Například, pokud je pojistná smlouva zapsána na konkrétní dávku, na kterou zaměstnanec není způsobilý, dokud nesplní určitou dobu zaměstnání, může být tato oblast způsobilosti použita tímto způsobem: Zaměstnanci na plný pracovní úvazek jsou způsobilí po 90 pracovních dnech.
Postup
Oblast procedury se používá k definování způsobu, jakým bude zásada spravována. Zde vzniká velká část zásad. Postup napište jasným, stručným a snadno srozumitelným způsobem. Udržujte ji co nejjednodušší a nejpřitažlivější. Tato oblast bude zpravidla delší než ostatní a bude obsahovat seznam položek, které obsahují zásady.
Je třeba, aby zákonodárný úředník společnosti před provedením implementace přezkoumal všechny zásady, aby zajistil, že splňují potřeby podniku a zda jsou v souladu s federálním, státním a místním právem.
Tipy
-
Místní HR sdružení jsou skvělým zdrojem pro ty, kteří se zajímají o psaní zásad. Společnost pro řízení lidských zdrojů poskytuje členům zdroje včetně vzorových politik.
Varování
Zadejte své zásady způsobem, který umožňuje vedení určitého prostoru pro nezávislý výklad, spíše než psát je pevně. To umožňuje managementu posoudit závažnost přestupku a provést nezávislý úsudek o tom, jak by se s ním mělo zacházet.
