Společnosti používají tabulky pro různé účely. Programy mohou vypočítat, třídit a analyzovat data tak, aby vedení bylo lépe schopno porozumět fungování podniku. Tabulky jsou nastaveny ve formátu mřížky. Každý údaj je umístěn do vlastní buňky, aby mohl být správně použit. Data mohou být čísla nebo slova. Slova jsou seřazeny abecedně a číslice číselně. Čísla jsou počítána sčítáním, odečítáním, násobením a dělením. Vzorce mohou být také vytvořeny pro komplikované výpočty.
Společnosti používají tabulky ke sledování zaměstnanců, výroby a financí. Údaje o zaměstnancích mohou zaznamenávat a sledovat nadčasy a nepřítomnosti. Množství výroby lze shromáždit spolu s hodinami potřebnými k dokončení výrobků. Tato data o zaměstnancích a výrobě mohou být spojena s cílem analyzovat produktivitu zaměstnanců na základě toho, jaký výrobek se vyrábí. Management může rozdělit data, aby ukázal, kolik produktů se vyrábí v průměru za hodinu, kolik peněz je zapotřebí k výrobě a kolik zaměstnanců bylo použito.
Tabulky mohou také pomoci sledovat skutečné příjmy a výdaje v porovnání s rozpočtovanými částkami. Finanční analytici mohou zadat údaje o rozpočtu, což je to, čeho vedení očekává, že vynakládají a vydělávají za rok, ve sloupci tabulkového procesoru. V samostatném sloupci lze uvést skutečné výdaje, takže je lze porovnávat vedle sebe. Celkové sloupce ukazují, co se dělo za poslední měsíc. Tyto částky pak mohou být analyzovány, aby se rozhodlo, zda je třeba udělat něco k tomu, abyste opravili velké rozdíly mezi rozpočtem a skutečnými částkami. Uživatel tabulky může vytvořit grafy z dat, aby zobrazil vizuální příklad výdajů nebo jiných částí tabulky.
Tabulky mohou být použity k zobrazení finančních informací ve formě výkazu zisku a ztráty, výkazů peněžních toků a rozvah. Ty jsou obvykle nastaveny tak, aby vybíraly informace z databáze finančních informací nebo jiných tabulek, které jsou s tím spojeny. Tyto výkazy ukazují čistý zisk, majetek vs. závazky a to, jak se pohybuje hotovost v rámci společnosti.
Tabulky lze v zásadě využít k tomu, že máte co do činění s výpočty, a jsou velmi užitečné, když je třeba provést více výpočtů najednou. Ceník produktů je příkladem toho. V databázi produktů lze zobrazit rozpis všech komponent a jejich ceny. Pokud se náklady na jednu součást zvýší, lze ji změnit v tabulce a výpočty a odkazy ji změní ve všech produktech. To bude odrážet nové náklady na každý produkt, takže vedení bude schopno upravit ceny svým zákazníkům.
