Rada pro vládní účetní standardy stanovila standardy, které mohou společnosti použít při kapitalizaci aktiv. Speciálním vymezením toho, co spadá do různých kategorií aktiv, můžete snadněji pochopit, jakým způsobem je možné vynaložit prostředky na využití vašich záznamů. Tyto informace jsou užitečné jak pro podnikovou daň, tak pro obecné účely vedení záznamů.
Definice kapitalizovaných aktiv
Podle všeobecně uznávaných účetních zásad společnosti GASB zahrnují kapitalizované aktiva hmotný a nehmotný majetek, který získáte pro své podnikání s úmyslem zisk. Takéto kapitalizované aktiva by se měly očekávat, že budou trvat déle než jeden rok, a nezahrnují spotřební předměty, jako jsou papíry, pera a další zásoby. Při výpočtu kapitalizovaných aktiv byste měli zahrnout veškeré související daně z prodeje, právní poplatky a další poplatky, které jste zaplatili během akvizice, které nejsou jinak uhrazeny.
Hmotný majetek
Hmotný majetek zahrnuje vybavení, majetek a pozemky, které získáte pro obchodní účely. Firemní vozidla, stoly a speciální vybavení jsou některé z položek, které jsou zahrnuty. Byla zahrnuta tiskárna, ale inkoustové nebo tonerové kazety pro tuto tiskárnu by byly považovány za spotřební materiál a nebyly způsobilé pro kapitalizaci. Náklady na kapitálové zhodnocení by mohly být považovány za hmotný majetek. Pokud jste například zrekonstruovali koupelnu, aby byla v souladu s americkým zákonem o zdravotním postižení, náklady spojené s touto obnovou by mohly být kapitalizovány.
Nehmotná aktiva
Nehmotný majetek zahrnuje procesy oddělené od nákupu hmotných položek. Pokud například zakoupíte půdu, všechny poplatky, které zaplatíte, které jsou spojené s tímto počátečním účelem půdy, by měly být v rámci tohoto nákupu kapitalizovány. Pokud však získáte dodatečné nároky na pozemky po tomto počátečním nákupu, považují se za samostatné aktivum, které je nehmotné. Počítačový software, u něhož se očekává, že bude používán déle než jeden rok, může být považován za nehmotný majetek.
Úvahy
Kromě pravidel a definic GAAP může váš stát a zaměstnavatel mít zvláštní pravidla týkající se účetnictví pro vykazování kapitalizovaných aktiv. Nejaktuálnější a nejpřesnější informace získáte od účetního odborníka, který se specializuje na kapitalizaci aktiv ve vaší oblasti. Bude schopna odpovědět na všechny otázky, které máte, a měla by být aktuální o nejnovějších změnách standardů a zákonů, které ovlivňují kapitalizaci aktiv ve vaší oblasti.
