Společnosti musí strukturovat své vedení tak, aby byly co nejúčinnější. To umožňuje společnostem lépe reagovat na potřeby svých zákazníků a neustále se měnící dynamiku trhu. Při vývoji organizační struktury je však třeba se zabývat řadou věcí. Velikost je jeden faktor, stejně jako zkušenost řídícího týmu. Dalšími rozhodujícími faktory jsou druhy produktů, které firma prodává, a zákazníky. Různé typy organizačních struktur pracují nejlépe u některých typů společností.
Velikost společnosti
Malé společnosti obvykle mají více horizontálních nebo plochých organizačních struktur. Firmy ve skutečnosti nemusejí zvážit organizační strukturu, pokud mají méně než 15 zaměstnanců, uvádí The Business-Plan.com, on-line obchodní referenční místo. S méně než 15 zaměstnanci mají většina manažerů pravděpodobně různé funkce. Například můžete mít manažery účetnictví, finance, marketingu a výzkumu a vývoje nebo ředitele na stejné úrovni, o krok napřed od vrcholového manažera nebo vlastníka společnosti. Každý manažer nebo ředitel může provádět práci sám, nebo dělit projekty na prodejce. Proto nemají žádné zaměstnance, které by jim oznamovaly. Proto není potřeba organizační struktury. Každý zná své povinnosti a zprávy vrcholovému vedení.
Funkční organizační struktura
Ve funkční organizační struktuře jsou řídící týmy rozděleny do různých funkcí, jako je marketingový výzkum, produktový management, rozvoj podnikání a prodej. Vedoucím těchto funkčních oblastí, jako jsou například ředitelé, jsou manažeři, spolupracovníci a duchovní lidé, kteří je podávají v oddělení. Tímto způsobem práce může být rozptýlena a sdílena na základě odborných znalostí lidí. Oddělení se sdílenými dovednostmi a odbornými znalostmi v různém stupni umožňují společnostem pracovat efektivněji. Synergie manažerského týmu oddělení může provádět lepší manažerská rozhodnutí a dostat se více. Nevýhodou funkční organizační struktury je to, že cíle společnosti mohou být poněkud obětovány pro cíle oddělení.
Organizační struktura prodeje
V některých společnostech se řada funkčních oblastí hlásí na prodejní oddělení. Například marketingový manažer může nahlásit viceprezidenta prodeje. Kromě toho mohou účtovníci, finanční a jiní manažeři také podat hlášení senior viceprezidentovi prodeje. Prodejní organizační struktury se používají, když je obchodní oddělení společnosti hlavní silou společnosti. Firmy používající prodejní organizační strukturu často pro ně pracují stovky prodejců. Obchodní zástupci navíc podávají zprávy prodejním manažerům. A prodejní manažeři mohou naopak podávat zprávy manažerům prodeje v okolí. Regionální obchodní ředitel může dohlížet na každou divizi. Výhodou organizační struktury prodeje je, že všichni manažeři a zaměstnanci podporují prodejní úsilí společnosti. Na nepříznivém základě může být do určité míry obětována tvořivost a nadání jiných funkčních oblastí.
Maticová organizační struktura
Organizační struktura matice je typ hybridní organizační struktury. Například společnost, která používá funkční organizační strukturu, může dočasně vytvořit produktovou organizační strukturu, jiný typ struktury, který kladou důraz na výrobky. Manažeři z různých funkčních oblastí tedy mohou spolupracovat na výzkumu, vývoji a zavádění nové řady produktů na trh. Společnosti, které používají maticové organizační struktury, využívají efektivnosti funkčních týmů a odborné znalosti produktových týmů. Matricové struktury jsou však více ad hoc. Mohou trvat šest měsíců až rok nebo dva. Společnosti je poté po ukončení projektu rozloží.
