Když vejdete do obchodu a koupíte nějaký předmět - ať už je to láhev parfému, motocykl nebo balení gumy - jste se stali součástí cyklu příjmů. Cyklus příjmů je termín používaný v účetnictví a obchodu, který popisuje cestu výrobku nebo služby od jeho pokorného počátku až po jeho prodej. Cyklus příjmů začíná, když podnik dodává produkt nebo poskytuje službu, a končí, když zákazník provede plnou platbu.
Pro všechny účetní je důležité vědět něco o cyklu výnosů, protože je jedním z mnoha procesů používaných v efektivním účetním systému.Účetníci, kteří pracují pro společnost, musí být schopni sledovat tržby a zisky. Dobrým způsobem, jak toho dosáhnout, je zavedení systému, který sleduje cyklus příjmů.
Společnosti, které mají podstatný zpožď mezi prodejem položky a přijetím platby, považují cyklus příjmů za zvláště užitečný. Výnosové cykly se liší podle druhu podnikání. Základní prvky však zůstávají stejné.
Co je to výnosový cyklus
Profesionální služby: Společnosti nebo jednotlivci, kteří poskytují služby spíše než zboží - například právnické nebo účetní firmy - mají různé typy výnosových cyklů. Tyto typy profesionálů často vyžadují peníze před klienty jako držitele a tento držitel je veden na zvláštním účtu. Když firma poskytuje služby, z tohoto účtu jsou čerpány peníze. Advokáti mají někdy jiný typ uspořádání, ve kterém přijmou klienta se souhlasem, že obdrží svou platbu z jakéhokoli vypořádání vyhrazeného v soudním řízení.
Výrobní společnosti: Výnosový cyklus výrobní firmy začíná po dokončení výroby zboží, které má v úmyslu prodat. Dalším krokem je zpracování objednávky a získání inventáře připraven k odeslání. Někteří výrobci mají týmy prodeje, které se zabývají touto částí cyklu, nebo mají pravidelné dealery, které dodávají zboží. Po dodání zboží společnost odešle zákazníkovi fakturu. Když zákazník zaplatí fakturu, cyklus příjmů společnosti je dokončen.
Společnosti zdravotní péče: Společnosti zdravotní péče mají nejsložitější výnosové cykly. Náklady na služby zdravotní péče jsou velmi vysoké, jak ví většina spotřebitelů, a pacienti buď využívají soukromé pojištění nebo pojištění sponzorované vládou, aby zaplatili velkou část své péče. Tyto pojišťovací společnosti jsou prostředníky, kteří snižují a komplikují příjmový cyklus. Zdravotnické společnosti, které přijmou pojištění, musí být v souladu s fakturačními postupy pojišťovny a převádět postupy, které provádějí, do univerzálního kódu. Často pojistitel nepokrývá plné náklady na služby a to znamená, že poskytovatel zdravotní péče bude muset pacienta vyúčtovat i za plné náklady. Cyklus příjmů je dokončen při obdržení platby od pacienta i pojišťovny.
Vývoj softwaru: Firmy pro vývoj softwaru často vytvářejí výnosové cykly založené na dosažení určitých milníků. Některé prvky projektu jsou klientovi doručovány během každé fáze vývoje a klient odešle společnosti platbu na financování další fáze procesu. Cyklus příjmů je dokončen po dokončení plného projektu a klient provede konečnou platbu.
Jaký je výdajový cyklus v účetnictví?
Dalším významným cyklem účetnictví je výdajový cyklus. Zatímco výnosový cyklus následuje po cestě zboží z dodávky k prodeji, výdajový cyklus se týká nákupu, který firma podniká.
Společnosti nakupují zboží a služby, aby mohli efektivně fungovat a dosahovat svých obchodních cílů. Nákup je vnitřní funkce a efektivní nákup má několik cílů, včetně minimalizace výdajů a udržení kvality. Výdajový cyklus řídí metodiku, kterou společnost používá pro nákup.
Výdajový cyklus zahrnuje opakovaný proces prvního vytvoření objednávek a objednávání zboží a služeb, následné obdržení těchto položek, schvalování faktur a nakonec zaplacení faktur. Dobrým příkladem výdajového cyklu v práci je nákup kancelářských potřeb, což je něco, co většina firem potřebuje. Výdajový cyklus pro kancelářské potřeby by se začal, kdyby objednávky byly vytvořeny na základě potřeb zaměstnanců. Dále jsou tyto dodávky objednané telefonicky nebo online z kancelářského obchodu. Objednávka je umístěna pomocí objednávky. Jakmile jsou položky doručeny, účetnictví schválí fakturu za platbu a zapíše dodavateli šek.
Význam výdajových cyklů
Vytvoření procesu výdajových cyklů vaší společnosti je dobrý nápad, bez ohledu na to, jak malý je podnik. Mnoho majitelů malých podniků neimplementuje systém pro přesné sledování nákupů. Bez jasně definovaného cyklu výdajů musí vlastník nebo správce firmy osobně schválit každý nákup, každou fakturu a každý prodejce. Nebo pokud se rozhodnete prostě nechat zaměstnance dělat, co chtějí, když chtějí, výdaje vaší společnosti by se mohly výrazně zvýšit. Duplicitní a zbytečné nákupy se mohou stát běžnými, pokud neexistuje žádný systém, který by sledoval nákup.
Pokud vytvoříte systém výdajového cyklu společnosti, můžete omezit podvody a potenciální podvody. Zavedení systému ukázalo, že výrazně omezuje možnost zpronevěry. Zaměstnanci nemohou "zaplatit" falešné nebo podvodné prodejce, pokud váš systém vyžaduje, aby prodejci před schválením nebo schválením před objednáním. Kromě toho, pokud kontrolujete platby, zaměstnanci nemohou zapisovat neoprávněné šeky. Písemný výdajový cyklus může skutečně posílit účetní a finanční infrastrukturu vaší společnosti.
Co je to výrobní cyklus?
Výrobní cyklus je dalším klíčovým cyklem ve světě podnikání. Také známý jako životní cyklus výrobku, výrobní cyklus popisuje období, během kterého je položka vyvíjena, uvedena na trh a případně odstraněna z trhu. Do výrobního cyklu jsou čtyři etapy: úvod, růst, zralost a pokles.
Zatímco cykly příjmů a výdajů jsou pro účetní důležité, výrobní cyklus je pro marketingové oddělení užitečnější. Pomáhá marketingovému týmu vaší společnosti rozhodnout, kdy je vhodný čas inzerovat, snížit ceny, prozkoumat nové trhy nebo vytvořit nové obaly.
Výrobní cyklus následuje poměrně standardní cestou. Za prvé je představena myšlenka na produkt, která se poté posílá na výzkum a vývoj, aby se zjistila proveditelnost a potenciální ziskovost produktu. Dále je výrobek vyráběn, prodáván a rozvinut. To se nazývá růstová fáze produktu. Pokud se nový produkt stane úspěšným, produkce se zvýší, dokud se výrobek nebude široce dostupný a nedospěje se. To se nazývá fáze vyspělosti produktu. Nakonec bude poptávka po produktu klesat a bude s největší pravděpodobností zastaralá, což povede k poklesové fázi. Pochopení životního cyklu produktu je důležité pro úspěšnou společnost.
Když výrobek zahájí svůj životní cyklus, může na trhu trpět nepatrnou konkurencí. Pak, pokud se to daří, mohou soutěžící začít napodobovat svůj úspěch. Čím je výrobek úspěšnější, tím více konkurentů bude čelit. To může způsobit, že výrobek ztratí podíl na trhu, což nakonec povede k jeho poklesu.
Způsob, jakým společnost prodává produkt, závisí částečně na jejím stádiu ve výrobním cyklu. Například zcela nový produkt musí být spotřebitelům vysvětlen. Produkt, který je dále ve svém životním cyklu, bude muset být odlišen od svých konkurentů.
Co je plné mzdové pásmo?
Délka času mezi mzdovými výkazy se označuje jako mzdový cyklus nebo mzda plného cyklu. Podniky se liší ve svých časových rámcích a každý podnik musí rozhodnout, který mzdový plán je pro jejich společnost a zaměstnance nejvhodnější. Často existují různé mzdové cykly v rámci jedné společnosti. Zaměstnanci s osvobozením od placení nebo zaměstnanci mohou být vypláceni jednou za měsíc, například za týdenní platbu hodinových zaměstnanců.
Mzdový cyklus začíná rozhodnutím o mzdách a platech pro nové zaměstnance. Další část cyklu zahrnuje účast a časomíru. Někteří zaměstnanci musí zaparkovat a vracet záznamy o jejich odpracovaných hodinách. Jiným se vyplácí určitá částka, bez ohledu na hodiny, které vkládají. Mzdový cyklus končí platbou a následně příprava vládních (daňových) a interních zpráv. Kroky v platebním cyklu zahrnují shromažďování času zaměstnanců, průběžný zisk a výpočet odpočtů a tisk šeků.
Pokud zaměstnavatel zpracovává mzdy každý týden, každý týden se považuje za nový mzdový cyklus. Pokud zaměstnavatel zpracuje platbu jednou za měsíc, pak se každý měsíc považuje za začátek nového mzdového cyklu. Mzdové výdaje jsou typicky největším výdajem podniku a také klíčovým faktorem morální morálky zaměstnanců.
Ve Spojených státech jsou nejběžnější mzdové cykly měsíčně, měsíčně (dvakrát za měsíc), dvakrát týdně (každé dva týdny) a jednou týdně. Minimální doba placení obvykle vyžaduje státní zákon. Majitelé podniků nikdy neomezují od placení zaměstnanců častěji, ale je jim zakázáno platit zaměstnance méně často než jednou za měsíc. Různé mzdové cykly mají výhody i nevýhody.
Vzhledem k tomu, že účetní oddělení provádějí měsíční zprávy, účetní obvykle preferují půlminutní výplatní období. Tímto způsobem se poslední výplata v měsíci obvykle shoduje s koncem měsíce. Zaměstnanci platili dvakrát týdně také dva bonusové měsíce v roce, které mají tři mzdové období namísto dvou.
Zdravotní péče, odchod do důchodu a další dávky také obvykle probíhají měsíčně. Při dvouměsíčních platových cyklech jsou tyto odpočty snadné. Pokud platíte svým zaměstnancům dvakrát týdně, je to komplikovanější, protože budete muset řídit odpočty na základě celkového počtu ročních platebních období - 26 výplatních období nebo 27 v některých letech.
Hodinoví zaměstnanci však oceňují dvojtýdenní výplatní lhůty, protože jsou placeni nadčasy, zatímco zaměstnaní neplatí.
Týdenní platový cyklus má také některé výhody, ačkoli to není oblíbená volba pro většinu společností mimo obchod, například výstavba a instalatérství. Náklady jsou velkým důvodem, proč se majitelé firem nelíbí, a většina prodejců mzdových účtů účtuje při každém spuštění mzdy. Další nevýhodou je, že pokaždé, když spustíte výplatní listinu, může váš správce mzdových prostředků hodně času strávený, a to zejména v případech, kdy dochází k akumulaci mzdových prostředků a přesčasům.
