Nominální kniha, známá také jako hlavní kniha, je hlavní účetní záznam o finančních transakcích společnosti. Skládá se z účtové osnovy, která jsou zařazena do kategorie aktiv, závazků, vlastního kapitálu, výnosů a nákladů. Podrobné finanční transakce jsou zaznamenávány pomocí systému podvojného účetnictví, což znamená, že jeden z účtů bude odepsán z účtu a bude připsán jiný účet související s transakcí.
Účetní cyklus
Cyklus účetnictví je soubor postupů, které se týkají přesného zaznamenávání a zpracování finančních transakcí pro podnik. Cyklus účetnictví zahrnuje procesy vydávání časopisů, zasílání, přípravu / úpravu zůstatku a sestavení účetní závěrky. Nominální kniha je ústředním prvkem účetního cyklu. Na začátku účetního cyklu jsou dispozice finančních transakcí zaúčtovány do příslušných účtů v účetní evidenci. Na konci účetního cyklu používají následné procesy nominální knihu k vytváření finančních údajů.
Jurnálizace
Jurnálování zahrnuje záznam každé transakce do obecného časopisu pomocí záznamu v deníku. Obecný deník vede záznamy o všech denících pro podnikání v chronologickém pořadí. Zápisy do deníku představují debet na účet a kredit na jiný účet. Jedná se o stejné účty, které jsou uvedeny v nominální knize
Odeslání
V pravidelných intervalech, jako jsou týdenní nebo měsíční, jsou transakce zaznamenané v obecném deníku účtovány do jednotlivých účtů v nominální knize. Účtování transakcí proti příslušnému účtu v nominální knize pomáhá zajistit, že finanční situace společnosti je přesná, takže společnost je schopna stanovit její ziskovost i vydržet požadavky na audit.
Zkušební bilance
Zkušební zůstatek poskytuje zůstatek všech účtů v nominální knize pro daný den. V podstatě jde o momentový obraz finančního obrazu společnosti. Debuty a úvěry zaznamenané proti účtům musí být stejné. Pokud kredity a debty nejsou vyvážené, při zaznamenávání jedné nebo více transakcí došlo k chybě a chyba musí být opravena.
Finanční výkazy
Když jsou všechny transakce zadány do obecného deníku, zaúčtovány do nominální knihy a ověřena a upravena zůstatková hodnota, je možné sestavit účetní závěrku. Rozvaha, výkaz zisku a ztráty a přehled o peněžních tocích jsou vytvořeny z údajů v účtové knize nominální knihy. Rozvaha ukazuje, jak společnost vyvažuje svůj majetek se svými závazky a vlastním kapitálem, zatímco výkaz zisku a ztráty poskytuje výkaz příjmů a výdajů společnosti za určité období. Výkaz o peněžních tocích obecně vykazuje peněžní příjmy a platby na základě transakcí zaznamenaných na hotovostním účtu v nominální knize.
