Solidní účetnictví umožňuje podnikům měřit aktivity, kromě zaznamenávání tržeb a výdajů z prodeje. K dispozici jsou různé účetní metody, jako je například přístup k obecné knize. Hlavní kniha nebo systém s dvojím vstupem zaznamenává dvojitý účinek transakce pomocí debetních a kreditních kreditů.
Můžete vytvořit systém hlavních knih pochopením několika konceptů. Například každá transakce, do které se vaše firma zabývá, ovlivní alespoň dva účty, aby vytvořil debet a kredit. Pokud si koupíte kancelářské potřeby v hotovosti, podnik zvyšuje své zásoby a snižuje hotovost. Pokud zaplatíte dluh, například něco zakoupeného na úvěr, pak podnik sníží hotovost i splatné závazky (vzniklé náklady, které nebyly uhrazeny).
Úvahy
Chcete-li zaznamenat transakce prostřednictvím tzv. Účtů T, nakreslete T a vyberte účet. Název účtu by měl být umístěn v horizontální části podél horní části. Pod názvem se na levé straně zaznamenávají debty a na pravé straně, kde jsou zaznamenávány kredity. Proces rozpoznání transakcí jako debetů a kreditů se nazývá účtování. Přesné a důsledné zasílání příspěvků pomůže vaší obchodní zprávě zůstat vyvážené.
Debit vždy odkazuje na levou stranu a kredit vpravo.Například při práci s účetní rovnicí se aktiva rovnají pasivům a vlastním kapitálem: debet se týká snížení pasiv a vlastního kapitálu a zvýšení aktiv; úvěry jsou snížení aktiv a zvýšení pasiv a vlastního kapitálu.
Problém 1
Zvažte, zda dostanete od investora 100 000 dolarů výměnou za vlastní kapitál nebo vlastnictví ve vaší firmě. Chcete-li vyvážit účetní rovnici, musíte ji připsat na účet nebo zvýšit o 100 000 USD. Proveďte debet aktivního účtu nebo jeho zvýšení o 100 000 USD, protože jste obdrželi hotovost. Dalším příkladem je, pokud zakoupíte pozemky pro vaše podnikání za 50 000 dolarů v hotovosti. Zapište kreditní účet nebo jej snížit o 50 000 USD. Také musíte vyúčtovat pozemkový účet nebo jej zvýšit o 50 000 USD. Úvěrová a debetní událost se vyskytují na straně - v části majetku rovnice, protože vyměňujete jedno aktivum za jinou.
Problém 2
Firma ABCD zaplatí 20 000 dolarů za pozemky za účelem rozšíření svého podnikání. Nákup snížil hotovost, takže peněžní účet musí být připsán. Nákup zvýšil majetek společnosti ABCD, takže musíte vyúčtovat pozemky za účelem zaznamenání zvýšení. V rámci účetní rovnice se tedy aktiva zvyšují a sníží o 20 000 USD. Nákup nebude mít vliv na závazkové nebo kapitálové účty.
Problém 3
XYZ je cestovní kancelář, která organizuje výlet pro své klienty. Společnost obdržela za své služby 10 000 dolarů za hotovost. Tímto způsobem inkasujete hotovost a zaznamenáte zvýšení příjmů z peněžních a úvěrových služeb za účelem zaznamenání zvýšení výnosů. Za účelem vyvážení účetní rovnice (aktiva se rovnají závazkům plus vlastním kapitálem plus výnosy mínus náklady), aktiva se zvýší o 10 000 USD a výnosy se zvýší o 10 000 USD.
Problém 4
Výdaje společnosti JLKM činí 500 dolarů, 2 000 zaměstnanců a 5 000 dolarů za pronájem kanceláří. Společnost zaplatí své výdaje za hotovost, takže peněžní účet by měl být připsán, aby odrážel pokles hotovosti. Účet výdajů by měl být odečten, aby odrážel nárůst výdajů. Účetní rovnice nebude ovlivněna, pokud má JLKM jeden účet s názvem Náklady nebo oddělené účty, jako jsou náklady na nájemné, mzdové náklady a náklady na služby.
