Pro vlastníka podniku může být snadné ztratit přehled o linii mezi pracovním a osobním životem. Majitelé podniků tráví většinu času v kanceláři i doma. Pokud jste jediným vlastníkem společnosti, žádný zákon vám nebrání v použití firemních prostředků na osobní výdaje. Daňové právo a struktura vašeho podnikání však mohou situaci komplikovat.
Daňové dopady
Z daňového hlediska musí být osobní náklady a obchodní výdaje odděleny. Například pokud majitel firmy kupuje kopii papíru pro kancelář, je to obchodní výdaje. Pokud kupuje kopie papíru doma pomocí firemního účtu, jedná se o osobní výdaje. Když přijde čas na přípravu daňových přiznání, tyto osobní výdaje musí být hlášeny jako "výnos majitele" a považovány za obchodní příjmy pro majitele.
Partnerský podvod
Obchodní výdaje se stávají složitějšími, pokud podnik není jediným vlastníkem. Spoluvlastník podniku je odpovědný za přesné ohlášení výdajů, za které odpovídá. Teoreticky, nákupní oběd na kartě společnosti, aniž by to bylo hlášeno, by mohlo být považováno za partnerský podvod. Je-li společnost společností, zvláště jedna s více akcionáři, situace se stává ještě komplikovanější. Federální daňové a korporátní právo přísně upravuje účetní postupy k ochraně akcionářů. V těchto případech je vaší nejlepší strategií konzultovat s vaším právníkem nebo účetním poradce ohledně vaší konkrétní situace.
Daňové důsledky
Majitelé podniků mohou očekávat značné daňové výhody z výplaty výdajů prostřednictvím podnikání, upozorňuje autor finančního poradenství Rob Kiyosaki. Například auto ve vlastnictví společnosti může být zaplaceno s pretax dolary a volně využíváno jako výkonná výhoda. Jakékoli zjevné zneužití této praxe však podléhá zdanění a případným sankcím. Stejně jako u partnerských situací by takový režim měl být schválen daňovými a právními odborníky s hlubokou znalostí současných a aktualizovaných zákonů.
Spolufinancování fondů
Dalším rizikem využití finančních prostředků z podnikání na osobní výdaje je vytvoření precedentu pro spolufinancované finanční prostředky. Jednou výhodou vlastnictví podniku je stupeň ochrany před odpovědností a dluhem: peníze, které má dlužník uzavřený, obecně nese odpovědnost vlastníka. Pokud však věřitel dokáže, že osobní a obchodní prostředky vlastníka byly používány zaměnitelně, může získat rozsudek, který nutí majitele vyplatit dluh z osobních prostředků.
Může obchodník používat obchodní fondy?
Ano, ale je to špatný nápad. Spolupráce osobních výdajů s provozními náklady komplikuje papírování a vystavuje podnik a majitele rizikům. Lepší praxou je přesunout konkrétní osobní výdaje do firemních účtů a poskytnout si zaměstnanecké výhody. Je vhodné požádat o pomoc právníka nebo účetního při jeho nastavení.
