S různými příjmy, výpisy a dalšími záznamy je velmi snadné míchat vaše obchodní a osobní výdaje. Tato vzájemná kombinace finančních prostředků by však mohla způsobit ztrátu cenných daňových odpočtů nebo dokonce i zaplacení pokut, pokud by tyto záznamy byly příliš zmatené. Jasným oddělením vašich obchodních a osobních nákladů můžete získat finanční a organizační výhody.
Otevřete kontrolní účet
Kontrolní obchodní účet vám pomáhá udržovat samostatné záznamy. Pokud máte účet pro kontrolu obchodu, můžete jej použít k zaplacení dodávek nebo práce. Richard Salmen, certifikovaný finanční plánovač, říká, že služba Internal Revenue Service zkontroluje, zda má osoba samostatný běžný účet, když prošetří, zda daňové nároky jsou pro hobby nebo podnik. Toto oddělení vám pomůže izolovat transakce pro podnikání od osobních výdajů. Bankovní výpisy poskytují přehled o vašich obchodních transakcích. Každý účetní software by měl být nastaven pro dva účty: obchodní účet a osobní účet.
Otevřete účet kreditní karty
Obchodní kreditní karta vám pomůže vytvořit záznam o samostatných výdajích a možná budete potřebovat transakce, pokud nebude přijata kontrola. Pokud jste v obchodě, kde nakupujete osobní a obchodní položky, dokončete nákupy jako dvě samostatné transakce. Můžete také odečíst úroky z podnikové kreditní karty a poskytnout vám daňový stimul k tomu, aby tento účet zůstal oddělený od vašich osobních poplatků.
Uchovávejte záznamy
Systematicky udržovat organizované záznamy. Zkompilujte svůj účet kontroly obchodu. Uchovávejte potvrzení na bezpečném místě, například v pojistné nebo kapesní složce, a ve stejném týdnu zvýrazněte všechny výdaje, které souvisejí s obchodem. Přečtěte si výpisy z banky a kreditní karty, abyste se ujistili, že na nich mají pouze výdaje na podnikání. Vymažte z nich veškeré osobní výdaje a sledujte veškeré osobní vklady, které učiníte na váš podnikový účet, aby jste uhradili vaši firmu za osobní položku. Udržování organizovaných rekordů po celý rok vám může pomoci v případě auditu.
Udělat si čas
Každým týdnem naplánujte čas, abyste vyhodnotili svůj pokrok. Odpočítněte alespoň 15 minut každý týden, abyste uspořádali své výdaje. Využití této části vaší rutiny vám pomůže zůstat na vrcholu svých financí a bude organizováno pro daňové období. Porovnejte příjmy s vaším účetním softwarem a opravte všechny chyby, aby informace v reálném čase.
