Přehledy výkonu zaměstnanců poskytují formálním kontrolním bodům pro manažera a zaměstnance, kteří oslavují úspěchy zaměstnance a diskutují o možnostech zlepšení. Napsání pozitivních poznámek k přehledu výkonu je pro každého manažera potěšením, protože to znamená, že zaměstnanec se daří dobře a funguje podle očekávání nebo lepšího.
Zpětná vazba od ostatních
Napište zpětnou vazbu od ostatních lidí o vašem zaměstnance v přehledu výkonu. Několik týdnů před datem kontroly výkonu požádejte kolegy, kteří pracují se zaměstnanci, aby se vyjádřili k jejímu výkonu. Zeptejte se konkrétních otázek týkajících se slovních a písemných komunikačních dovedností zaměstnanců, o schopnosti pracovat s ostatními, o jejích schopnostech reagovat na požadavky a kvalitě její práce. Až přijde čas na dokončení přehledu výkonnosti, uveďte některé pozitivní poznámky týkající se zaměstnance.
Cíle dosáhly
Pokud vy a váš zaměstnanec nastavíte cíle pro toto období přezkumu, přezkoumávejte cíle a zhodnoťte, zda je zaměstnanec splnil. V přehledu výkonu uveďte cíle, které zaměstnanec dosáhl. Uveďte všechny překážky, které zaměstnanec překonal, aby dosáhli cílů a jak tyto překážky zvládl.
Pozorování
Zahrnujte své připomínky k profesionálnímu růstu a rozvoji zaměstnanců. Například řešit případy, kdy zaměstnanec působil jako dobrý vzor pro své kolegy a zaznamenal její pozitivní postoj a schopnost dokončit práci v termínech. Vaše pozorování se nemusí zaměřovat pouze na plnění úkolů, ale měla by se vztahovat i na její vliv na její oddělení a spolupracovníky. To je obzvláště důležité, pokud zvažujete zaměstnance za propagaci.
Doporučení
Přezkum výkonu vašeho zaměstnance by měl zahrnovat i vaše doporučení pro zaměstnance. Je-li připravena na propagaci, napište větu nebo dvě, která popisuje, proč by ho měl vrcholový management promovat na jinou pozici. Podobně, pokud hodláte zaměstnance přiřadit pokročilejší práci, protože úspěšně zpracovala projekty nižší úrovně, zdokumentujte své doporučení v přehledu výkonu.
