Tři primární struktury se staly základem pro to, jak funguje organizace: funkční; projektivní; a matice. Každá struktura má výhody, a pokud je použita správně a ve správném prostředí, může struktura pokračovat v dokončení projektů. Každá struktura má také nevýhody, ale pokud je pochopena a existuje dobrá komunikace, struktura může i nadále fungovat dobře.
Funkční struktura
Funkční organizace je nejběžnějším typem tří. Nejlépe funguje v malých organizacích, v nichž jsou různé úseky geograficky blízko a které poskytují jen malý počet zboží a / nebo služeb. Ve funkční struktuře je organizace rozdělena na různé sekce založené na specialitě. Například může existovat jedna oblast pro prodej, jedna pro zákaznický servis a druhá pro supervizory, které se zabývají eskalovanými problémy. Úlohou projektového manažera je zajistit hladké provádění procesů a projektů; Funkční manažer však má největší sílu a přijímá konečná rozhodnutí.
Výhody a nevýhody funkční struktury
Výhodou funkční struktury je role funkčního manažera, což znamená, že existuje pouze jeden šéf. To snižuje nebo zabraňuje střetu zájmů a usnadňuje správu specialistů. Nevýhodou tohoto typu struktury je to, že projektový manažer má omezenou autoritu a omezenou kariéru.
Projektovaná struktura
V projektované struktuře je veškerá práce považována za projekt. Projektový manažer má úplnou kontrolu, na rozdíl od funkční struktury, a všichni členové týmu se hlásí přímo k projektovému manažerovi. Někdy jsou tito členové týmu stálí a někdy jsou najati jako dočasní pracovníci, kteří mají pomoc s projektem až do jeho dokončení. Pokud organizace přijme rozsáhlý projekt, bude mít k dispozici veškeré potřebné zdroje na udržení projektu a bude působit jako malá samostatná společnost.
Výhody a nevýhody projektované struktury
Mezi přednosti projektované struktury patří příležitost projektového manažera pro kariérní postup. Navíc, protože v rámci projektové práce existuje dobrá komunikace, členové týmu mají tendenci být více odpovědní a vynikající v jejich odpovědnosti. Nevýhodou projektizační struktury je to, že protože tým se rozpadne a rozptýlí po dokončení projektu, neexistují žádné dlouhodobé cíle nebo pocit jistoty práce pro zbytek pracovníků. Další nevýhodou je, že organizace musí v podstatě klonovat stejné zdroje pro každý projekt (projektový manažer, pracovní prostor, správce).
Struktura matice
Matricová struktura kombinuje funkční i projektizační struktury. Každý člen týmu má dva šéfy; oznamují funkci funkčnímu manažerovi a manažerovi projektu. Pokud je matice silná, síla spočívá spíše u správce projektu. Je-li matice slabá, výkon se nachází více u správce funkcí. Klíčem je najít rovnováhu, ve které je síla sdílena rovnoměrně. Kvůli své složitosti může tento typ struktury vést k problémům, pokud se nepoužívá opatrně a správně. Dobrá komunikace je nezbytná pro úspěch.
Výhody a nevýhody struktury matice
Výhoda matricové struktury spočívá v efektivním využívání zdrojů kvůli snadnému přístupu. Tato struktura také demonstruje účinnou komunikaci jak vertikálně, tak i horizontálně. Z tohoto důvodu, jakmile projekty skončí, členové týmu pravděpodobně obdrží práci jinde v organizaci. Nevýhodou maticové struktury je složitost, kterou lze obtížně řídit. Například pokud funkční manažer a správce projektu nekomunikují dobře, mohou být členové týmu upoutáni uprostřed a způsobovat zmatek.
