Správné zapisování zpětné adresy na obálku zajišťuje, že pokud příjemce ji nemůže obdržet, dostanete ji zpátky s vysvětlením na poště. Ačkoli se nevyžaduje na většině prvotřídních zásilek, poštovní služba USA důrazně doporučuje, abyste v případě, že se zpráva dostala špatně nebo poškozená, vždy vrátila. USPS vyžaduje návratovou adresu u některých typů pošty, jako je například služba Express Mail, a znalost správných postupů vám pomůže okamžitě dostat vaše zboží na cestu.
Co je třeba zahrnout
Zpětná adresa by měla obsahovat dostatek informací, aby vám dopis mohl být efektivně vrácen. Potřebuje stejné informace jako adresa doručení, včetně vašeho jména, adresy s číslem apartmánu nebo apartmá, pokud je to možné, a vaše město, stát a PSČ. Použijte tištěnou adresu nebo modré nebo černé pero. Obchodní obálky mohou obsahovat i logo společnosti vedle zadané adresy.
Správné umístění
Americká poštovní služba preferuje návratovou adresu v levém horním rohu obálky. Když se obrátíte na obálku, otočte ji tak, aby nejdelší strany byly v horní a spodní části. Zpáteční adresa je vlevo vlevo, razítko se nachází v pravém horním rohu a adresa pro doručení je ve středu.
Velké dopisy a balíčky
Při práci s velkými obálkami a obaly můžete upřednostňovat použití adresního štítku. Pošta poskytuje štítky pro služby, jako je služba Prioritní pošta a expresní pošta. Tyto štítky obsahují mezery pro návratovou adresu a adresu pro doručení. Označte tyto štítky jako obálku s návratovou adresou v levém horním rohu štítku a adresou pro doručení v centru.
Formální pozvánky
Tradičně, etiketa umožňuje návratovou adresu sedět na klapce obálky, nikoli ji tisknout na stejnou stranu jako doručovací adresa, když pošlete formální pozvánky na události, jako jsou svatby nebo promoce. Pošta vás však důrazně doporučuje umístit zpětnou adresu na stejnou stranu jako adresa doručení, aby se proces vrácení bez problémů vrátil, pokud to bude nutné.
