Téměř všechny obchodní návrhy nebo žádosti dnes vyžadují průvodní doprovodný dopis. V závislosti na kontextu a návrhu se motivační dopis může pohybovat od stručného úvodu k důkladnému shrnutí obsahu návrhu. Při psaní průvodního dopisu pro formální nabídku na projekt znáte základní komponenty, abyste svůj dopis vynikli.
Obsah
Doprovodný dopis na formální nabídku na projekt by se měl objevit jako profesionální ve všech ohledech a odráží obchodní zkušenosti společnosti. Průvodní dopis by měl přinejmenším obsahovat odkaz na projekt podle jména a čísla projektu, je-li k dispozici; obecné podmínky nabídky, včetně lhůt; a úplný seznam všech dokumentů a příloh zaslaných s průvodním dopisem.
Délka
Délka nabízeného doprovodného dopisu se může značně lišit v závislosti na velikosti a specifikacích zakázky. Zatímco je obecně nejlepší, abyste byli co nejkratší, ujistěte se, že jste zahrnovali všechny potřebné informace a neděláte tak krátký dopis, že vypadá, jako byste vynaložili minimální úsilí na jeho výrobu.
Informace o záhlaví
Zahrnout datum, kdy byl v hlavičce napsán průvodní dopis spolu s úplnými informacemi o kontaktech. Označte název projektu a číslo projektu v záhlaví vašeho dopisu a znovu v těle dopisu. Používejte papíry s hlavičkou, pokud je to možné, nebo alespoň papíry s dobrou kvalitou.
Vyloučení
Nepoužívejte písmeno "konzervy", protože potenciální klienti o tom mohou vzít. Udělejte si čas přizpůsobit každé písmeno. Nesmíte výslovně uvést nabídku nabídky v motivačním dopisu, pokud nebudete k tomu pověřeni. Tento typ podrobných informací by měl být vyhrazen pro samotnou nabídku. Nepoužívejte přehnané technické žargony. Zaměřte se na zvuk profesionální, ale ne náročný.
