Federální zákon vyžaduje, aby zaměstnavatelé zadrželi federální daně z příjmů, daně ze sociálního zabezpečení a daně z Medicare z dělnických výplaty svých zaměstnanců a platili sociální a zdravotní poplatky. Většina zaměstnavatelů používá formulář 941 služby Internal Revenue Service, aby informoval o tom, kolik zadržel, a proto se tyto daně někdy nazývají "941 daní".
Čtvrtletní výnosy
Formulář 941 se také nazývá "čtvrtletní federální daňový přiznání zaměstnavatele". Zaměstnavatel zaznamenává za každé kalendářní čtvrtletí 941; návrat je vždy splatný měsíc po skončení čtvrtletí. Takže za čtvrtletí od ledna do března je návrat splatný 30. dubna. pro duben až červen je splatný 31. července; pro červenec až září, je to 31. října; a návrat od října do prosince je splatný 31. ledna. Zaměstnavatelé mohou podávat v papírové nebo elektronické podobě.
Formulář 941
Na formuláři 941 zaměstnavatel uvádí počet pracovníků, kteří obdrželi odměnu během čtvrtletí, celkovou částku federálních daní z příjmů odečtených z jejich odměny a souhrnnou výši dávek sociálního zabezpečení a Medicare - jak podíl zaměstnanců, tak podíl zaměstnavatele. Formulář umožňuje některé úpravy za věci, jako je nemocenská mzda hrazená třetí stranou. Konečně zaměstnavatel uvádí, kolik 941 daňových peněz uložilo u IRS během čtvrtletí.
Vklady
Zaměstnavatelé nemohou čekat, dokud nepředloží výkaz, aby zaslali 941 daně z daně na IRS. Zaměstnavatelé musí v průběhu roku provádět pravidelné vklady. V závislosti na tom, kolik zaplatí v mzdách, musí u IRS uložit 941 daní buď jednou za měsíc nebo za dva týdny. Pokud však 941 daní nesplacených zaměstnavatelem dosáhne 100 000 dolarů, musí je tento zaměstnavatel uložit do příštího pracovního dne, a to bez ohledu na běžné schůzky vkladu. Pokud zaměstnavatel ukončí v průběhu čtvrtletí příliš mnoho úhrady, jak je stanoveno na formuláři 941, zaměstnavatel může požádat o vrácení peněz nebo může mít přeplatku uplatněnou na návratnost dalšího čtvrtletí. Pokud je podhodnoceno, musí nahradit rozdíl, když zaznamená svůj 941; sankce a úroky.
Úvahy
Navzdory "daňovému přiznání" v názvu formuláře se Formulář 941 nepoužívá k vykazování a placení vlastních závazků federální daně z příjmu zaměstnavatele. Zaměstnavatel podává samostatný roční výkaz, například formulář 1120 pro korporaci. Formulář 941 se také nepoužívá k hlášení federální daně z nezaměstnanosti nebo FUTA; zaměstnavatelé používají formulář 940 pro daně FUTA. Konečně, zaměstnavatelé s pouze malou daňovou povinností ve výši 941 dolarů - v roce 2011 méně než 1 000 dolarů nebo méně - mohou být schopni přeskočit hodně papírování a podat jeden roční výkaz, Formulář 944.
