Bez ohledu na to, s jakým projektem nebo organizací se jedná, poradní sbor je důležitý, protože pomáhá při rozhodování, volbě směru organizace a udržování organizace na cestě do budoucna. Proto je pochopení povinností poradního sboru důležitým způsobem, jak porozumět schopnostem samotné organizace.
Založit
Poradní sbor se skládá z kdekoli od 3 do 12 lidí a možná i více, v závislosti na velikosti organizace. Počet členů je obvykle určován číslem ve skupině. Například malá skupina méně než 25 lidí může mít poradní sbor o 3 lidem. Větší skupiny mohou potřebovat více členů. Konzultační rada je často složena z členů skupiny (v situacích, kdy skupina je malá) nebo minulých členů (ve větších skupinách). V některých situacích mohou být členové poradní skupiny lidé, kteří nejsou členy skupiny. Jedná se o situace, jako jsou skupiny studentů v kampusu, v nichž by mohla existovat tabulka složená z profesorů a dalších lidí, kteří mají zájem o skupinu, ale nejsou členy skupiny. V řadě situací se poradní sbory skládají ze současných členů skupiny, z minulých členů skupiny a lidí, kteří se zajímají o skupinu, ale nejsou její součástí. Důvodem, proč jsou členové poradního sboru tak různorodí, je to, že jim to umožňuje mít širší názor, pokud jde o skupinu, a kde se skupina vejde do společnosti obecně.
Setkání
Bez ohledu na to, kolik lidí je v poradním sboru, nebo co je jejich členství ve skupině, poradní výbor se schází několikrát do roka, v závislosti na rozvrhu skupiny a na tom, jak jsou aktivní. Během jednání poradní výbor diskutuje o různých věcech, které skupina dělá, a často bude hlasovat o důležitých záležitostech týkajících se skupiny. Například v kampusu nebo studentských skupinách bude poradní sbor mít konečné slovo o tom, jaké aktivity dělají, kolik peněz vynaloží a na kterých projektech se bude podílet, takže během setkání budou tyto věci hlasovány. Činnost poradního sboru závisí na tom, kolik kontroly mají nad skupinou. Když poradní rada kontroluje měnovou problematiku skupiny, bude mít mnohem víc, než kdyby tam prostě navrhla.
Povinnosti
Povinnosti poradních orgánů se značně liší od situace k situaci. Některé poradní sbory, jako například týmy, které jsou určeny studentským skupinám na akademické půdě, mají konečnou kontrolu nad tím, jak jsou peníze přiděleny skupině, a proto budou mít odpovědnost za poslední výzvu, pokud jde o tato rozhodnutí. Skupiny, které mají velkou kontrolu nad organizací, budou muset rozhodnout, jak jsou vynakládány rozpočty, zda se konečně zavolá na projekty, které se skupina zavazuje, a dokonce rozhodne, jak má skupina pokračovat. Pokud je pro návrh navržen poradní sbor - pro skupiny, jako jsou obchodní skupiny nebo charitativní organizace, jsou často tvořeny lidmi, kteří se o tuto skupinu starají a chtějí, aby se to dalo dobře. Tyto poradní orgány mají často povinnosti, jako je poslouchat skupinu a poradit jim o rozhodnutích, které mají činit.
Úvahy
Vzhledem k tomu, že poradní sbory jsou natolik odlišné v závislosti na tom, proč jsou určeny, existuje několik věcí, které je třeba zvážit při pohledu na jejich povinnosti. Pokud má vaše organizace poradní sbor jako způsob, jak získat vstup a výzkum od komunity nebo od dotčených osob, pak nemusí být zodpovědní za rozhodování. Pokud však vaše organizace má poradní sbor, který je diktován jako rozhodovací orgán, budou mít konečné slovo, pokud jde o rozpočty a projekty, které se skupina zavazuje. Proto je klíčem k porozumění povinnostem poradní rady pochopit, co mají dělat.
Výhody
Bez ohledu na to, zda je poradní rada pouze pro radu nebo zda má rozhodovat, jsou výhody obrovské. Za prvé, když se lidé podívají na vaši organizaci a to, co dělá, je důležitým způsobem, jak zajistit, aby byla přijata správná rozhodnutí. Když se lidé z vaše organizace odkládají a diskutují o tom, jak by se měli spustit, odstraní všechny problémy, které by mohly nastat při jejich spuštění.
