"Pravidla řádu Roberta", pravidla pro parlamentní postup, mohou organizacím pomoci organizovat efektivnější setkání. Na schůzích předsedá předseda, který je zodpovědný za vedení schůzky uplatňováním pravidel knihy a uvedením toho, kdo může v určitou dobu mluvit. Vaše první funkce jako předsedkyně je jmenovat tajemníka, který vytvoří písemný záznam o tom, co se děje během schůzky. Po zvolení tajemníka schůzka začíná.
Spusťte schůzku slovy: "Schůzka přijde na pořádek." Skupina může chtít podělit o zahajovací ceremoniál, jako je vyvolání nebo recitace slibu věrnosti.
Pozvěte tajemníka, aby si přečetl zápisy z předchozího zasedání, pokud existuje, nebo se zeptat, jestli jsou nějaké opravy zápisu, pokud byly předem sdíleny s členy. Pokud nejsou žádné opravy, schválte zápisy, aby byly součástí oficiálního záznamu událostí schůzky.
Požádejte členy o hlášení o konkrétních rolích nebo činnostech, jako je například přehled pokladníka. Pokud budou učiněna doporučení, možná budou muset proběhnout další parlamentní postupy - např. Diskuse nebo hlasování. Pokud tomu tak není, schůzka se přesune dopředu a řeší další zprávy.
Adresa nedokončeného obchodu pouze v případě, že předchozí schůzka skončila, když bylo ještě předmět projednán. Přineste je v pořadí, v jakém byly původně naplánovány.
Zeptejte se skupiny, pokud se o nich bude diskutovat.Každý účastník si může "vyřídit slovo" a diskutovat o novém podnikání.
Ukončete schůzku slovy: "Vzhledem k tomu, že není další záležitost, je schůze odložena."
Tipy
-
Vypůjčte si kopii úplné knihy pravidel a stručného průvodce z knihovny nebo zakoupte kopie pro vaši organizaci, abyste mohli rychle vyhledávat informace o běhu schůzek hladce.
