Jak postupovat podle pravidel Roberta. Schůzky mohou být těžké se posadit. To, co je dělá ještě obtížnější, je, když běží dál a dál a účastníci nemají pocit, že by něco dosáhli. Tento typ setkání se obvykle stává, když vůdce nemá věci pod kontrolou. Řádové řády společnosti Robert byly zřízeny tak, aby schůzky umožňovaly hladký průběh sledováním stanoveného programu, který splňuje cíle skupiny.
Nastavte program schůzky. Všichni účastníci by měli předem obdržet tento seznam témat pro schůzku, takže mají možnost přidat do agendy. Nechte místnost v pořadu jednání a dalších témat v mezích.
Rozhodněte před zasedáním, kolik členů skupiny bude muset provést kvórum. Řádový řád Robertů diktuje, že pokud není přítomen minimální počet těchto členů, nemůže se hlasovat o důležitých činnostech. Kvórum zajistí, že bude dodržováno pravé svědomí skupiny.
Schválit zápisy z předchozí schůze. Hlasování je prováděno jedním členem, který pořídí, který je poté vyslán jiným členem. Předseda poté vyzývá k hlasování. Některé skupiny přijímají verbální hlasování, zatímco jiné vyžadují počítání zvýšených rukou za a proti pohybu.
Pokračujte v programu a nechte čas na diskusi o každém problému. Pravidla Roberta umožňují předsedovi omezit diskusi. Toto omezení lze provést stanovením časového omezení pro každou záležitost nebo tím, že dvěma prospěchům a dvěma znepříjemňovatelům umožníte diskusi.
Ukončete schůzku s návrhem na ukončení, po němž následuje druhá a hlas. Všechna oznámení, jako je čas příští schůzky, je třeba provést před uzavřením. Po skončení hlasování mohou lidé stát a opustit pokoj.
Tipy
-
Pravidla řádu Roberta mohou být uvolněná nebo zpevněná podle potřeb skupiny. Některé skupiny mohou zaměstnávat seržanta u zbraní, aby prosadili pravidla. On nebo ona je odkazoval se na když nesouhlas existuje o pořadí obchodu. Předseda by měl znát Pravidla. Uchovávejte malou kopii Pravidel poblíž a konzultujte, pokud si nejste jisti.
