Výnosy z prodeje služeb jsou peníze, které vaše firma získává z prodeje svých služeb: šoféra, plánování pohřbu, údržbu trávníků, fotografování svatby a další. Při sestavování výkazu zisku a ztráty společnosti za rok, měsíc nebo čtvrtletí vypočítete výnosy z vaší služby za toto období. Zadejte je společně s dalšími údaji o výkazu zisku a ztráty, abyste získali čistý příjem z poskytování služeb.
Jaký je váš příjmový tok?
Váš tok příjmů nebo toků je to, co zboží nebo služby generují příjem pro vaše podnikání. U maloobchodních podniků je tok příjmů prodej zboží ve svých obchodech. Pro výrobce to obvykle dělá věci a prodává je jiným firmám. Pro servisní společnosti nabízí služby zákazníkům, aby získali příjmy z služeb. Účetní třídí všechny tyto různé příjmy jako provozní výnosy. Zda je zdrojem služby nebo prodeje produktů, všechny toky provozních příjmů se na výkazu zisku a ztráty zachovají stejně.
Všechno ostatní, co děláte a přinášíte peníze, je neprovozní tok příjmů. Pokud vaše společnost investuje peníze a získává úroky, získáte úrokové výnosy. Pokud si pronajmete nevyužitý sklad, to jsou příjmy z pronájmu. Nefinanční výnos má vlastní výkaz zisku a ztráty. Tímto způsobem si někdo, kdo čte výkaz, může zjistit, kolik výnosů z vašeho podniku získá služba, aniž by to znamenalo zbytečné výnosy.
Výnos ze sledovací služby
Pokud provozujete svou firmu na základě hotovosti, zaznamenáváte výnosy ze služby do účetní knihy vždy, když vám zaplatí vaši zákazníci. Pokud pracujete na akruální bázi, zaznamenáváte výnosy, když jste získali. Předpokládejme, že vaše podnikání na terénní úpravě dělá $ 1.000 práci pro majitele domů. V rámci akruálního účetnictví máte příjmy ve výši 1 000 dolarů, jakmile dokončíte práci. Při sestavování výkazu zisku a ztrát uvedete tyto peníze do výnosů z celkové služby. Účetnictví založené na hotovosti rozpoznává peníze pouze tehdy, když vám zákazník zaplatí. Nezahrnujete je do výkazu zisku a ztráty do té doby.
Pokud používáte standardní podvojné účetnictví, zadáte každou platbu na dvě místa. Řekněme, že dostanete 100 USD za opravu světelného svítidla zákazníka. Pokud vám okamžitě zaplatí, zadáte 100 USD na účet příjmů a 100 dolarů v hotovosti. Pokud budete muset čekat na peníze, zadáte 100 dolarů v pohledávkách místo hotovosti. Jakmile přijde platba, odečtete ji z pohledávek a přidejte ji k hotovosti.
Díky tomu je možné pravidelně vypočítávat výnosy z poskytování služeb. Podívejte se na celkovou částku ve vašem výnosovém účtu a máte odpověď.
Psaní výkazu zisku a ztráty
Výkaz zisku a ztrát je rovnice výnosů. Vezměte si výnosy z poskytování služeb a veškeré další toky příjmů, které vaše společnost vytváří. Snižte výdaje. Zůstává váš čistý příjem za dané období. Existují dvě hlavní příjmové rovnice, jedna je jednodušší než druhá, ale poskytují méně podrobná data.
V jednorázovém výkazu zisku a ztrát se v horní části dokumentu zobrazují výnosy a zisky: provozní výnosy, provozní výnosy a veškeré zisky, například z prodeje dlouhodobých aktiv. Vyčistěte všechny tyto různé položky a pak vyčistěte všechny své výdaje. Náklady na služby zahrnují veškeré náklady, které se přímo podílejí na provedení práce, například řízení do kanceláře klienta k dokončení práce IT. Ostatní výdaje mohou zahrnovat peníze vynaložené na reklamu, kancelářské vybavení, provize z prodeje a úroky z úvěrů. Jedná se kolektivně nazývané výdaje nebo výdaje na výdaje. Sčítání výdajů z výnosů a rovnice vám dává váš čistý příjem.
Víceúrovňové výkazy zisku a ztráty trvá více než jedna fáze, ale poskytuje další podrobnosti. Prvním krokem je odečtení nákladů na služby z čistých výnosů z poskytování služeb, což vám dává hrubý zisk společnosti. Pak přidáte své provozní náklady, jako jsou reklama, opravy a kancelářské potřeby. Odečtěte částku z hrubých zisků, abyste získali provozní výnos.
Máte-li provozní výnosy nebo provozní výdaje, přidáte je dohromady, abyste odvodili celkový výnos z provozní činnosti. Přidejte to k provozním výnosům, abyste získali svůj čistý příjem za dané období.
Cash versus výnosy
Výpočet příjmů ze služeb ukazuje, jak je vaše společnost výhodná. Pokud provozujete svou firmu na akruální bázi, je však možné dosáhnout fantastických příjmů z poskytování služeb a zkrátit hotovost. To je důvod, proč podniky také vyhotovují přehled o peněžních tocích, který ukazuje, kolik peněz, včetně šeků a plateb kreditní kartou, se změnilo.
Pokud máte ziskové čtvrtletí s spoustou klientů, kteří si účtují zúčtovatelné hodiny, je to skvělé. Ale pokud ještě nezaplatili, mohli byste skončit čtvrť bez dostatečné hotovosti na zaplacení svého zaměstnance nebo vašeho nájmu. Nízký nebo záporný peněžní tok je varovným signálem, který může být potřeba snížit náklady nebo tlačit zákazníky, aby rychleji splatili.
Čtení vašeho výkazu zisku a ztráty
Pokud provozujete veřejně obchodovanou společnost, musíte každoročně předložit auditovaný výkaz zisku a ztráty, abyste splnili své zákonné povinnosti. Inteligentní vlastníci a správci firem využívají výkaz zisku a ztráty jako zdroj informací o výnosech svých služeb a čistém příjmu:
- Kolik stojíte za služby? Pokud vaše náklady znají mnoho vašich výnosů, což zanechává malý hrubý zisk, existuje způsob, jak vám poskytnout svou službu efektivněji?
- Kolik je váš čistý zisk? Pokud váš hrubý zisk vypadá uspokojivě, ale váš čistý zisk je malý, máte administrativní výdaje, které můžete vyřešit, abyste zlepšili věci?
- Jak se váš výkaz zisku a ztráty srovnává s konkurenty ve vašem oboru?
Studium marží zisků
Vaše ziskové rozpětí rozděluje dolní řádek výkazu zisku a ztráty na vrchol. Vezmete si čistý zisk za období, poté jej rozdělíte podle výnosů z čisté služby. Pokud je výdělek služby 150 000 dolarů a čistý příjem činí 75 000 dolarů, máte např. 50% ziskové rozpětí.
Znát vaše ziskové rozpětí samo o sobě neříká, jak dobře se věci dělají. Různé průmyslové odvětví mají zcela odlišné ziskové rozpětí; maloobchodní oblečení běží 7 až 12 procent, telekomunikační průmysl běží 10 až 15 procent a prodej elektroniky se pohybuje od 5 do 8 procent. Krajinářství a barové pásy jsou služby pro podniky, ale nebudou mít stejné ziskové marže. Srovnejte se s ostatními malými podniky ve vašem oboru, abyste získali pocit, jak dobře děláte.
Výrobcům a maloobchodním firmám je snadné vyčíslit položky, které ovlivňují jejich ziskové rozpětí, například náklady na suroviny, a zjistit, jak je zlepšit. Je to těžší při poskytování služeb, protože prvky, které poskytují službu, jsou těžší kvantifikovat. Je to však možné:
- Kolik času a prostředků potřebujete k poskytování služby? Aplikace pro sledování času vám pomohou přijít na to.
- Využíváte nejlépe své zkušené zaměstnance a vaše nové zaměstnance? Pokud se jedná o nějakou špatnou práci, mohlo by to být efektivnější přidělit to nováčkům.
- Řízení projektů, vytváření nabídek, předkládání faktur a fakturačních klientů vyžadují čas a úsilí. Dokážete svou firmu efektivněji řešit tyto úkoly? Bylo by smysluplnější zvýšit ceny, aby pokryly náklady?
- Které klienty jsou nejcennější? Existuje staré pravidlo, že 20 procent vašich klientů vytváří 80 procent vašich zisků. Pokud jeden klient nejen vás používá, ale poskytuje reference, které generují novou firmu, soustředit se na ně a upustit méně ziskové klienty by mohlo fungovat dobře.
