Příliš často vede účetnictví a účetnictví k matoucímu konceptu a komplikovaným pravidlům pro majitele malých podniků.Dva účetní pojmy, které jsou často vzájemně zaměňovány, jsou souhrnný přehled o výnosech a výkazu zisku a ztráty. Zatímco oba jsou navrženy tak, aby vykazovaly čisté zisky a ztráty vaší společnosti, podobnosti skončily. Výkaz zisku a ztráty je podrobným výkazem o příjmech a výdajích podniku. Je to trvalá součást účetního záznamu. Naproti tomu účelem shrnutí příjmů je jednoduše uzavírat položky za určité časové období a poté je uvést do výkazu nerozděleného zisku.
Tipy
-
Výkaz zisku a ztráty je trvalý účet, který sleduje výnosy a náklady podniku. Shrnutí výnosů je dočasný účet určený k uzavření účtů za účetní období a poté vykazují tyto údaje do nerozděleného zisku.
Jeden z hlavních rozdílů mezi souhrnem příjmů a výkazu zisku a ztráty souvisí s trvalostí. V účetnictví malých podniků mohou být účty buď trvalé nebo dočasné. Trvalé účty jsou v podstatě ty účty, které nejsou uzavřeny po skončení účetního období. V důsledku toho jsou kumulativně měřeny jako skupina. Trvalé účty jsou ty, které jsou zahrnuty v rozvaze nebo v účtech aktiv, pasiv a kapitálu. Trvalé účty by nezahrnovaly dočasné účty, jako je souhrn příjmů, který je určen k tomu, aby pomohl vyčistit a uzavřít příjmy a výdaje za určité časové období.
Obsah souhrnu příjmů
Přehled o příjmech je přechodným účtem, který účetní používá k ukončení výnosů a nákladů na konci účetního období. Tyto údaje pocházejí z výkazu zisku a ztráty. Jakmile jsou zkopírovány z výkazu zisku a ztráty do souhrnných údajů o příjmech, dalším krokem je odečtení výdajů z výnosů. Výsledná hodnota bude buď kladným číslem, v takovém případě se nazývá čistý zisk, nebo záporné číslo, v takovém případě společnost tvrdí, že vykazuje ztrátu pro toto konkrétní období.
Po výpočtu čistého zisku nebo ztráty je přesunut do listu nerozděleného zisku, který pomáhá firmě určit účet v deníku a uzavírat výnosy. Pokud společnost vykazuje čistý zisk, je odečtena z přehledu o příjmech a připsána na nerozdělený zisk. Pokud společnost vykazuje čistou ztrátu, připisuje se souhrn výnosů a odečte se zůstatek nerozděleného zisku. Souhrn příjmů pak ukazuje nulu a účet je uzavřen.
Co je zahrnuto ve výkazu zisku a ztráty
Naproti tomu výkaz zisku a ztrát je trvalým účtem. Nepoužívá se výhradně k tomu, aby obsahoval konkrétní údaje pouze za určité časové období, ale používá se k vykazování výnosů, výdajů, zisků a ztrát společnosti za účetní období. Výkaz zisku a ztráty se však týká souhrnu příjmů. Konkrétně, údaje o příjmech a výdajích, ze kterých jsou založeny výkazy příjmů, pocházejí přímo z výkazu zisku a ztráty. Výkazy příjmů jsou však mnohem podrobnější než výkazy.
Vytváření výkazu zisku a ztráty
Společnosti různých velikostí a stupňů složitosti mohou používat výkazy příjmů, které jsou stejně jednoduché nebo složité. Bez ohledu na to, jaký přístup společnost podniká, je základní vzorec stejný. První část výpisu uvádí a poté přidává všechny tržby společnosti. Následně se v prohlášení uvádí náklady na zboží, které byly prodány, a tyto náklady se přidávají společně. Tato částka je potom odečtena od celkového tržeb z prodeje pro výpočet hrubého zisku. Z hrubého zisku odečte výkaz provozních nákladů z hrubého zisku pro výpočet příjmů z operací.
Poté se prohlášení doplňuje o nefunkční položky, jako jsou zisky nebo ztráty. Je-li výsledek kladným číslem, přidává se k výnosům z operací. Pokud je výsledek záporné číslo, odečte se. Výsledná hodnota představuje výnosy před zdaněním. Konečně, výkaz spolu sčítají daně a odečte toto číslo z příjmů před zdaněním. Výsledkem je čistý příjem společnosti.
Účel výkazu zisku a ztráty Vs. Shrnutí příjmu
Výkaz zisku a ztráty a přehled o příjmech mají velmi odlišné účely. Primárním účelem shrnutí výnosů je uzavření položek na konci účetního cyklu. Je to užitečný účetní nástroj, ale je navržen tak, aby měl dočasný charakter. Na druhé straně je výkaz zisku a ztráty navržen tak, aby vypočítal a sestavoval výnosy a náklady na jediném listu, aby bylo možné lépe určit celkové finanční zdraví společnosti. Údaje o čistém příjmu vykázané ve výkazu zisku a ztráty ukáží, zda je společnost zisková nebo nikoliv, a také upozorňují na oblasti, které potřebují zlepšení.
