Mezi prezentací a školením existuje mnoho podobností. Školení často zahrnuje prezentaci jako metodu výuky. Prezentace mohou vést ke zvýšení znalostí účastníků, stejně jako ke školení. Jak prezentace, tak školení se snaží vybrat nejúčinnější způsob, jak nabídnout publiku informace. Záměr přednášejícího se však liší mezi prezentací a školením.
Účel
Podle Westside Toastmasters - kapitolu západního pobřeží Toastmasters International, organizace, která propaguje veřejné mluvení a vedení - existuje šest hlavních cílů prezentací: informovat, instruovat, bavit, inspirovat, aktivovat a přesvědčovat. Školení se naopak snaží pouze informovat a poučit. Jiné účely prezentace mohou zvýšit motivaci a zhodnocení stážistů, ale školení je nevyžaduje. Školení se snaží zlepšit dovednosti potřebné pro úspěšné plnění úkolů, což není cílem prezentace.
Interakce
Prezentace se obvykle zaměřují na činnost moderátora, zatímco účastníci zůstávají pasivní příjemci. Školení se zaměřuje na účastníky, kteří se účastní jak přednášejícího, tak materiálu. Během tréninku mohou instruktoři rozdělit skupinu na menší skupiny dvou nebo tří lidí, aby mohli absolvovat praktické cvičení a využívat interaktivní zpětnou vazbu výkonu. Prezentace zřídka vyžadují aktivní účast publika. Prezentace vyžadují méně času na účast než školení a zřídkakdy mají domácí úkoly. Většina školení trvá déle než jedna prezentace a může zahrnovat domácí úkoly před a během výuky.
Zařízení
Audiovizuální zařízení pomáhá moderátorovi prezentovat materiály, které podporují obsah prezentace. Často přednášející mluví více než 100 osob najednou. Proto pomáhají mikrofon a dálkový ukazatel. Prezentující publikum přináší veškeré vybavení, které potřebují k vytváření poznámek. Pro školení přednášející nebo organizace poskytují vybavení, které pomáhá divákům porozumět a cvičit dovednosti. Instruktážní trénink s příklady a cvičení pro účastníky na jejich vybavení. Skupiny školení jsou obvykle menší než publikum prezentace. Proto instruktoři obvykle nevyžadují mikrofony a ukazatele vzdálenosti.
Hodnocení
Vyhodnocení prezentace znamená hodnocení přednášejícího. Hodnocení výcviku znamená posoudit dovednosti a znalosti získané diváky. Projekt Cain ve strojírenské a profesní komunikaci navrhuje vyhodnotit prezentaci na stupnici hodnocení chudých až skvělých podle rozměrů organizace, obsahu, doručení, využití vizuálních a schopností řešit otázky a dotazníky. Při výcviku hodnocení hodnotí získané dovednosti účastníka. Hodnocení školení může zahrnovat hodnocení znalostí a odborné způsobilosti buď jako výsledné opatření, nebo jako srovnání dovedností před a po školení.
