Prakticky každá organizace spoléhá na počítače nebo počítačové zařízení pro některé funkce a mnoho organizací spoléhá na to, aby zaměstnanci používali počítače každý den. Navzdory cenovým značkám, které tyto stroje nesou, nabízejí návratnost investice organizace ve formě zvýšení efektivity, profesionálnějších prezentací a dokonce lepší komunikace.
Účinnost
Ve dnech předtím, než se počítače staly všudypřítomnými v amerických organizacích, zaměstnanci v rolích se složitými funkcemi, jako je účetnictví a analýza, museli často provádět pokročilé výpočty s malým množstvím papíru, papíru a kalkulačky. Zaměstnanci pověřeni vytvářením dokumentů museli ručně psát své produkce. Počítače představily elektronický prvek, který umožňuje zaměstnancům vytvářet digitální soubory bez nutnosti psaní na papíře a elektronické tabulky umožňují zaměstnancům provádět složité matematické výpočty jednoduše zadáním do stroje. Při rozšíření 4-H organizace v St. Paul, Minn.,. v roce 1986 zavedli počítače, podle časopisu Journal of Extension agentéři rychle učinili zisk ve výrobě výukových materiálů a dokonce i generování tiskových zpráv.
Profesionalita
Stejně jako počítače umožňují zaměstnancům efektivněji vytvářet dokumenty, stroje také pomáhají zaměstnancům dát těmto dokladům dokonalý a profesionální vzhled. Místo psaní rukou nebo rukopisu do místních novin nebo publikací mohou například pracovníci vygenerovat dokument v softwarové aplikaci, elektronicky zkontrolovat pravopisné a gramatické chyby a předložit dokument přímo editoru. Profesionální prodejci mohou používat počítače k vytváření grafů a grafů, které demonstrují výhody svých produktů a služeb, a moderátoři mohou používat počítače k vývoji a poskytování profesionálních, animovaných a dokonce i interaktivních prezentací.
Sdílení dat
V seznamu výhod úřadu, které počítače nabízejí, počítačové webové stránky Spam Laws opakovaně uznávají schopnost počítačů a sítí usnadňovat sdílení informací. Zaměstnanci na jednom místě mohou vytvářet elektronické dokumenty a zaměstnanci na jiném místě - dokonce i v jiné zemi - mohou dokument získat pouze o chvíli později. Vzhledem k tomu, že elektronické soubory zaujímají pouze velmi malé množství fyzického prostoru, mohou zaměstnanci s nimi pořídit soubory i při cestování nebo elektronicky přistupovat ze vzdáleného místa.
Sdělení
Počítače umožňují elektronickou komunikaci a tato forma okamžitého přístupu pravděpodobně představuje jednu z nejvýznamnějších výhod, které mohou počítače nabídnout organizaci. Pomocí elektronické komunikace, jako je e-mail, instant messaging a webové vysílání, vedoucí organizací mohou komunikovat s velkým počtem zaměstnanců v reálném čase bez ohledu na fyzickou polohu. Počítače také napomáhají elektronické komunikaci s dalšími významnými zúčastněnými stranami, jako jsou investoři a dodavatelé, a zákazníci mohou využívat elektronickou komunikaci k rychlému získání služby nebo dokonce k zadání zakázky. Počítače mohou dokonce pomoci organizacím omezit náklady na komunikaci usnadněním videokonferencí, které snižují fyzickou cestu nebo vytvářejí hlasové spojení, které eliminují potřebu tradičních telefonů.
