Vytváření a udržování solidního, funkčního a profesionálního týmu je přímočarý proces, když začínáte od správného předpokladu. Akce týmu musí splňovat osobní a profesní potřeby členů týmu.
Existuje několik praktických aktivit v oblasti budování týmů, které budou dobře fungovat ve většině dobře organizovaných organizacích, protože pomáhají týmu rychle se soustředit na daný úkol a současně se obrátit na řešení.
30 sekundová aktualizace
Na schůzce s méně než tucty lidí zahajte schůzku s 30 sekundovou aktualizací.Řekněte všem, aby si prohlédli nejlepší profesionální okamžik, který měli v minulém týdnu, a nejlepší osobnostní moment, který měli za poslední týden. To umožňuje členům týmu vidět, že tým je úspěšný a dává členům týmu příležitost spojit se s osobními problémy. Je zapotřebí dokončit méně než 5 minut a zajistí, aby všichni účastníci schůzky věnovali pozornost před tím, než jste se dostali do důvodů, proč jste spolu přivedli všechny.
Crash and Burn
Toto je skvělé cvičení pro tým, který vypadá, že se rozpadá. Pracuje nejlépe pro tým s méně než 12 členy, ačkoli může pracovat až s počtem 20. Projděte listy papíru a nechte každého popsat, co se stalo v poslední den, týden nebo relevantní časové období. Dej jim jednu minutu, aby byly tak tupé, jak chtějí. Ujistěte se, že budete jediný, kdo si přečte poznámky. Řekněte jim, že poznámky budou zničeny hned po jejich přečtení. Řekněte jim, aby ponechali poznámky nepodepsané a předaly je vám složené.
Sbírejte složené poznámky a rychle je prohlédněte. Nečtěte je nahlas, ale podívejte se na vzory toho, co mají říkat. Až budete hotoví, dejte si chvíli na představu a poté shrňte, co jste četli. Popište problémy, nikoliv pokud jde o lidi nebo oddělení, ale pokud jde o důležité potřeby, které nemusí být splněny týmem jako celku. Můžete například říci: "Někteří z nás se domnívají, že náš tým nesplnil požadavky zákazníka na tento prodej, zatímco jiné se domnívají, že špatné řešení bylo prodáno na prvním místě."
Popisováním problémů z hlediska podnikových procesů a týmu jako celku je identifikujete jako problémy týmu.
Vezměte si zápas a vypijte poznámky do odpadkového koše. To účinně zajišťuje všem, že jejich požadavky na ochranu soukromí byly splněny. Bylo jim dovoleno být upřímní a slyšeni, a teď se mohou cítit jistá, že nebudou potrestáni za to, že říkají, co věří, že jsou pravdou.
Měli byste najít zbytek vašeho setkání hladce. Každý má pocit, že je slyšeno a každý ví, že problémy byly zjištěny.
5-minutová Brainstorm
To je skvělé cvičení pro pomoc podnikům v krizi. Nejlépe funguje pro týmy s 20 nebo méně členy.
Sestavte členy týmu do místnosti a zkontrolujte konkrétní výzvu společnosti. Může to být něco tak jednoduchého, že výnosy jsou příliš nízké na to, aby něco složité: Naše raketové motory se zdají být na asfaltu explodovány.
Dejte každému list papíru a nechte jej co nejrychleji seznam sedmi způsobů, jak vyřešit tento problém. Nezáleží na tom, jestli jsou odpovědi směšné nebo brilantní. Klíčovou věcí je přijít s více než 50 nápadů za 5 minut. Jen si udělal čas, aby přišel se sedmi řešeními, připomíná týmu, že řešení problému existují a že nepracují sami.
Na schůzce můžete mít čas, abyste si poznamenali poznámky, nebo se můžete rozhodnout, že je později prohlédnete, zatímco budete používat zbytek setkání, abyste mohli okamžitě rozhodnout, jak se s tímto problémem vyrovnat. Ujistěte se, že všichni na schůzce ví, že poznámky budou přečteny ihned po schůzce.
Budování týmu je nepřetržitý proces
Týmy, stejně jako každá jiná organická organizace, musí být udržovány. Cvičení pro budování týmu musí provést skutečnou práci a efektivně uspokojit skutečné potřeby, aby mohly být užitečné pro tým nebo společnost, kterou podporuje. Využijte tyto techniky a vyvíjejte další, abyste urychlili váš tým, abyste mohli rychle, efektivně a funkčně komunikovat.
