Příprava kontroly výkonu pro zaměstnance vyžaduje, aby recenzent zahrnoval konkrétní informace do písemného dokumentu. Vyvarujte se nejasných nebo obecných prohlášení a osobních názorů, které nelze doložit. Tím, že udržíte dokument o přezkoumání výkonnosti specifický a jasný, stane se užitečným dokumentem, který může být uchováván v personálním souboru zaměstnance a odkazován na něj během dalšího přezkumu.
Aktivní napětí
Psaní v aktivním čase je klíčem k napsání kontroly výkonu. Při stanovení cílů pro nadcházející období přezkoumání spusťte každý z těchto cílů slovesem. Toto fráze volá zaměstnance k akci a říká mu, co má dělat. Některá klíčová aktivní napjatá slovesa, která se používají při přezkumu výkonu, zahrnují "kompletní", "splní" a "vyrábět". Podle webové stránky Americké asociace zahraničních služeb píší v aktivním čase snížení rizika zmatení cílů a cílů zapsaných v hodnocení výkonu.
Definujte zájmena
Pokud zájmena budou použita v přehledu výkonu, ujistěte se, že je jasné, komu nebo jaký zájmeno se týká. Chcete-li to provést, ujistěte se, že odkazujete na skupinu, osobu nebo úlohu konkrétně na začátku přezkumu a použijte poměrně záminky, abyste se k ní odkazovali. Vyhněte se použití více zájmen v přehledu výkonu, pokud mohou být nahrazeny určitými jmény, skupinami nebo organizacemi, které mohou recenzi prověřit.
Čísla a metriky
Buďte přesvědčiví při určování cílů. Být specifický také při odkazování na úspěchy dosažené během minulého období přezkumu. Pokud je to možné, podívejte se na čísla. Nepoužívejte široké fráze, jako je "nad cíl", aniž byste definovali, co je cílem. Použití přesného cíle činí přezkum jasný a specifický a omezuje možnost záměny, pokud je odkazováno, když zaměstnanec požádá o propagaci nebo se snaží zvýšit. Uveďte konkrétní příklady při zadávání těchto čísel. Říkat, že někdo vystoupil na "vyšší než očekávané úrovni", je mnohem méně přesný než říkat, že "překročila svůj cíl 20 zpráv, které v letošním roce dokončily pět zpráv, což bylo o 25 procent vyšší než její stanovený cíl".
Termíny
V přehledu výkonu použijte data. Tyto data by se měly vztahovat k konkrétním příležitostem během minulého období přezkumu, kdy zaměstnanci poskytli přehled, a to s konkrétními příklady pozitivních nebo negativních výsledků. Při stanovování cílů uveďte datum, kdy má být cíl dosažen. Pokud by měl být dokončen před koncem aktuálního období přezkumu, uveďte datum, kdy skončí aktuální období přezkumu. To pomáhá objasnit cíle a učinit je specifickými.
