Takže jste zahájili nový obchod. Poté, co jste oslavili s přáteli, rodinou a spolupracovníky, je načase, aby bylo oficiální se státem. Abyste získali obchodní licenci, budete požádáni o poskytnutí vaší firemní listiny, kterou lze také nazvat "zakládací listinou". Tyto dokumenty, které jsou nezbytné k tomu, aby se staly právnickou společností, budou popisovat vaši činnost a poskytnout podrobnosti jako vaše cíle a vaše poslání. Až budete mít tento dokument na svém místě, zjistíte, že ho používáte i v jiných oblastech, jako je např. Vymezení obchodních partnerů a nasazování potenciálních investorů.
Tipy
-
Charta společnosti je dokument, který obsahuje základní informace o vaší firmě, včetně kontaktních informací a všech obchodních partnerů.
Co je společnost?
Společnost je dalším slovem pro podnikání a termín může zapouzdřit každý typ podnikání, od maloobchodních prodejen až po restaurace s nadnárodními korporacemi. Jádrem společnosti je v podstatě shromáždění profesionálů, kteří pracují na stejném cíli. Z tohoto důvodu byste měli od vašeho nového podnikání začít rozmýšlet o svém vedoucím týmu. Jste-li operace pro jednoho člověka, pravděpodobně se stále spoléháte na ostatní, ať už je to banka, která vám dává malý podnikatelský úvěr nebo cenný přítel, který slouží jako poradce.
Pokud jste tak ještě neučinili, budete muset vybrat název společnosti, než se dostanete do státu, kde se zaregistrujete. To může být nejsilnější, než se zdá na první pohled. Váš webový sekretář bude mít databázi firem, které jsou již zaregistrovány, a můžete vyhledat jména, která jsou již licencována ve vaší zemi. Najednou to byla jediná věc, o kterou jste se museli obávat, což znamenalo, že jste jen soutěžíte s mnoha dalšími podniky ve vašem vlastním státě. Pokud jste chtěli otevřít obchod s názvem Bella Boutique, pokud nikdo ve vašem státě nezaregistroval firmu s tímto jménem, bylo by to pro vás.
Nicméně věci se v éře internetu zkomplikovaly. Každý obchod potřebuje webové stránky, i když plánujete prodávat pouze zboží v prodejně. Místní obyvatelé budou hledat webové stránky, kde najdete základní informace, jako je místo, kde se nacházíte, jaké hodiny jste otevřené a jaké typy předmětů prodáváte. Budete pravděpodobně najít v čase, že nabízet položky on-line může výrazně zvýšit vaše prodeje, takže stojí za to alespoň nahrát pár věcí a odeslat položky těm, kteří to nemohou udělat do vašeho obchodu. To znamená, že budete konkurovat všem ostatním firmám, aby mohli vyhledávat názvy domén, které zákazníci naleznou. Pokud je společnost BellaBoutique.com pořízena, budete muset přidat pomlčku, rozbalit jméno nebo zvolit úplně jiný název obchodu. Pokud můžete provést tento výzkum ještě předtím, než se zaregistrujete u státu, můžete si ušetřit snahu o nalezení jedinečného způsobu uspořádání vaší adresy URL, abyste zjistili, že ten, který jste zaregistrovali se stavem, není k dispozici.
Co je korporátní charta?
Podniková karta je dokument používaný k popisu vašeho podnikání. Obecně sestavené v prvních dnech, vaše charta je podána u ministra, když chcete, aby vaše společnost legální. Požadavky na obsah podnikové charty se mohou v jednotlivých státech lišit, obvykle však budete muset uvést název vaší společnosti a kontaktní informace, svůj obchodní účel, ať už jste nezisková nebo nezisková, a jména všemi obchodními partnery.
Před vytvořením charty se obraťte na místní sekretariát státu. To vám poskytne podrobnosti o dokumentech, které potřebujete, a dokonce i šablony, které můžete použít k usnadnění tvorby vaší společnosti. Zde byste měli být také schopni vyhledávat, abyste se ujistili, že je zvolené jméno k dispozici, a najděte si všechny formuláře, které budete potřebovat při podání žádosti o licenci.
Jaká jsou ustanovení o zakládání?
"Zakládací listina" slouží jako další termín pro zakládání společnosti. Neexistuje rozdíl mezi zakládací společností a stanovami. Profesionální právní poradce se nevyžaduje k vytvoření vašich zakládacích listin, avšak dodatečné náklady by mohly stát za to, zvlášť pokud jste nikdy předtím nezapsali podnik. Advokát, který se specializuje na malé firmy, vám může pomoci přesně vědět, jaké dokumenty potřebujete k poskytnutí státu a poskytnete jim. Pokud dojde k problému, který se týká těchto dokumentů, můžete se vrátit k právnímu zástupci, aby se s nimi postarali.
Jedním z hlavních důvodů pro registraci podniku je poskytnutí právní ochrany v případě soudního sporu nebo jiného soudního sporu. To je dobrý argument pro použití advokáta. Jen proto, že děláte věci sama o sobě, neznamená, že v případě vzniku problému nemůžete hledat právní poradenství. Pokud se rozhodnete udělat sami, stačí zjistit jméno, které ještě nebylo přijato, a předložit potřebné dokumenty státu. Pravděpodobně to můžete provést prostřednictvím webové stránky státní správy. S tím budou spojeny poplatky, ale budou dražší než zaplacení právního zástupce, který by vám za to zvládl věci. Pokud máte pocit, že potřebujete právní pomoc, můžete použít stránky, jako je LegalZoom nebo Nolo, k vyhledání a stažení všech šablon, které byste potřebovali.
Proč potřebujete obchodní chartu
Obecným účelem podnikové charty je veřejně spustit nové podnikání. Nejste oficiální, dokud nepodepsáte stav. Vzhledem k tomu, že pro získání obchodní licence potřebujete firemní chartu, může to také pomoci pochopit, proč potřebujete obchodní licenci. Obchodní licence nabízí vaší společnosti základní právní ochranu, pokud budete poskytovat produkty nebo služby jiným. Dostanete se na to, abyste shromáždili a vrátili daně z prodeje, stejně jako zadržet a podat daň z příjmů vašim zaměstnancům.
Pokud hodláte nastavit fyzickou polohu vaší společnosti, budete potřebovat obchodní licenci, která bude legální. V opačném případě byste se jednoho dne mohl objevit zámek na předních dveřích. Dokonce i když prodáváte zboží na místním trhu s bleskami nebo veletrhu řemesel, můžete najít někoho ze státu, který se zeptá, aby viděl obchodní licence pro všechny prodejce.
Vytvoření charty společnosti
Poté, co vypracujete, proč potřebujete firemní chartu, budete chtít začít vytvářet dokument. Předtím, než projdete kroky, které provedete sami, zkontrolujte požadavky místního úřadu ministra. Šablony můžete najít online, ale budete se chtít ujistit, že dokument obsahuje všechny požadované informace nebo může být odmítnuta vaše aplikace pro obchodní licenci. Kancelář vašeho ministra může dokonce požadovat, aby jste dali informace do formy, kterou poskytují, což znamená, že veškerá práce, kterou jste udělali, abyste vytvořili formální dokument, bude ztracena.
Ve většině států stačí poskytnout dokumentaci, která zobrazuje vaše vlastnictví, strukturu řízení nebo ředitele. Pokud registrujete společnost s ručením omezeným, obvykle můžete s touto informací předložit jednoduchý dokument. To platí podle definice obchodní charty, ale korporace možná budou muset předložit podrobnou chartu společnosti, která obsahuje stejné informace požadované pro menší podniky, ale v komplexnějším formátu.
Vaše společnost charta se bude silně soustředit na lidi, kteří budou zodpovědní za posílení vašeho podnikání vpřed. Budete muset zahrnout stručný BIOS a pověření pro každého z lidí pracujících s vaší organizací, včetně vás. Pokud používáte dodavatele, kteří vám pomohou s věcmi, jako je váš grafický design nebo psaní obsahu, požádejte o povolení jejich zařazení do vašeho týmu pro účely papírování. To neznamená, že musíte publikovat své profily na svých webových stránkách, pokud to nenajdete vzájemně prospěšným, ale může jim pomoci ve vašich dokumentech, když začleníte a hledáte financování nebo obchodní partnerství.
Použití registrovaného agenta
Pokud vyplňujete formulář nebo na základě šablon společnosti pro charter, pravděpodobně uvidíte žádost o registrovaného agenta vaší firmy. Dokonce i když se o to přímo nepožadujete, potřebujete registrovaného agenta, který vám pomůže s vaší firmou. Registrovaný zástupce bude jednat ve vašem zastoupení při přijímání sdělení od advokátů a státních orgánů, včetně oznámení o žalobách a daňových formulářů. Můžete to udělat sami, ale nedoporučuje se to. Pokud vám budou doručovány právní dokumenty, nechcete, aby se to stalo před vašimi zaměstnanci. Mít registrovaného agenta znamená, že tyto doklady budou doručeny do vašeho úřadu namísto vašeho. Zjistíte také, že registrovaný agent znamená, že adresa registrovaná online je jeho místo spíše vaše, což je užitečné, pokud pracujete z domova nebo prostě nechcete, aby byla vaše poloha snadno nalezena.
Přestože se při vyhledávání v místní oblasti pravděpodobně vyskytuje spousta služeb třetích stran, nejsou všichni registrovaní agenti stejní. Pokud vás upozorníme na soudní řízení a váš agent vám nepřechází sbírka papírů, můžete vynechat důležitá soudní data a případně ztratit implicitně. Zkontrolujte recenze všech služeb registrovaných agentů, o kterých uvažujete, a odstraňte všechny, které mají stížnosti. Pokud máte důvěryhodné přátelé nebo kolegové, kteří provozují firmy, požádejte o doporučení. Ujistěte se, že váš zvolený zástupce má fyzickou kancelář a nabízí rychlé a spolehlivé služby zasílání pošty. Váš agent by si měl být vědom zákonů, které se vztahují k vašemu druhu podnikání, a být připraveni jednat jako zprostředkovatel.
Další dokumenty a úvahy
Jak vytváříte chartu společnosti a určujete jednotlivce spojené s vaší novou firmou, existují další dokumenty, které je třeba zvážit. Ochrana vašeho nového podniku je zásadní, zvláště pokud to znamená oddělit osobní majetek od odpovědnosti. Začlenění do společnosti LLC může pomoci, ale jakmile se stanete společností, budete mít také ochranu. Ačkoli mohou být jednodušší způsoby zakládání obchodních společností a partnerství, nenabízejí ochranu vašich osobních aktiv. To znamená, že pokud vaše podnikání čelí soudnímu řízení, váš účet doma a domácnost by mohl být ohrožen.
Kromě nákupu pojištění pro vaši novou firmu můžete také zajistit, že všichni, s nimiž pracujete, podepíše smlouvy. Nepotřebuješ advokáta, který by těmto záležitostem nakreslil a legitimoval věci, ale doklady, které jsou notářsky ověřené nebo alespoň svědky, mohou pomoci. Na různých místech budete potřebovat podepsané pracovní smlouvy, smlouvy nezávislého dodavatele, dohody o důvěrnosti a smlouvy o ukončení smlouvy. Budete také potřebovat chránit sebe v jakémkoli obchodním styku s papírování, jako jsou dohody o partnerství, dohody o odškodnění a dohody o koupi akcií. Můžete se rozhodnout chránit svou firmu tím, že obchodní partneři a manažeři podepíšou nekompetentní dohody, které vás brání v tom, aby zaměstnanec po odstranění vazeb s vámi vzal vaše tajemství u konkurenta.
Psaní Vaší obchodní společnosti a registrace se státem je jen začátek. Budete muset nastavit svoji obchodní přítomnost online a najít vaši zákaznickou základnu. Nicméně, pokud jde o chartu vaší společnosti, budete také muset občas znovu navštívit a aktualizovat ji. Je důležité vědět, že pokud jste se někdy zeptali: "Co jsou zakládací dokumenty?", Jsou to stejné jako vaše společnost. Možná zjistíte, že jste příležitostně požádáni o smlouvu o založení společnosti nebo o zakládací listinu, zejména pokud hledáte investiční fondy nebo uvažujete o odkupu.
Kromě pravidelného revize podnikové charty budete také chtít věnovat velkou pozornost licenčním požadavkům pro váš stát. Pravděpodobně budete muset každý rok obnovovat licenci, proces, který obecně vyžaduje pouze zaplacení poplatku a aktualizaci informací na webových stránkách vašeho ministra.
