Psaní zprávy pro roli prezidenta organizačního vydání se zdá být klamavě snadné. Je skvělou příležitostí, aby prezidentský generální ředitel získal body se zaměstnanci, ať už se píše sám sebe, nebo je pro něj specialistka na komunikaci ghostwriting. Prostřednictvím tohoto týdenního nebo měsíčního sloupce by prezident měl zdokonalit svůj obraz jako rozumného člověka, který je moudrý a efektivní vůdce, dobrý rozhodčí a vysoce kvalifikovaný problémový řešitel, který je na vrcholu toho, co se děje ve společnosti a průmyslu. Psaní takového sloupce je plné nástrah a každý, kdo píše, musí být opatrný, aby se jim vyhnul.
Nemluvte se zaměstnanci. Zatímco zpráva vedoucího by měla čas od času sdělovat starostu prezidenta nebo generálního ředitele o blahobytu členy organizace a hodnostářů, generální ředitel by neměl vyjít jako patronající, blahosklonný nebo okouzlující.
Nepoužívejte kázání. Existují lepší motivační nástroje pro prezidenta než kázání nebo předávání projevů šatny.
Doručte pravdu. Generální ředitel může v tomto druhu poselství více uškodit než dobrému tím, že namaluje růžový obraz situace společnosti obecně nebo nějakého zvláštního aspektu výkonu společnosti, kdy zaměstnanci velmi dobře vědí, že situace je ponurá a že prezidentův úsměv je žvýkání. Taková ztráta důvěry je těžké překonat.
Zvolte si téma každé zprávy velmi opatrně. Chcete mít nezajímavé téma, které by inspirovalo zaměstnance k tomu, aby vykonávali dobrou práci, což odráží přílišnou konkurenceschopnost vaší organizace a přenáší nové a zajímavé informace zaměstnancům. Taková témata by mohla zahrnovat trendy v oboru, plány na novou budovu a výhody a vybavení, které poskytne, nebo chválu pro zaměstnance, kteří vykonali mimořádnou práci.
Ale buďte opatrní z toho posledního bodu. Pokud se chválíte na pět zaměstnanců a devět zaměstnanců si zaslouží takovou chválu, pravděpodobně jste odcizili čtyři zaměstnance. Nejlépe uděláte obecnou chválu ve většině případů.
Tipy
-
Generální ředitel by neměl omezovat komunikaci se zaměstnanci na sloupec v dvouměsíční interní publikaci. Vedoucí odborník Rodney Gray radí předsedům firem, aby se jednou za čas dostali mezi zaměstnance za účelem smysluplné obousměrné komunikace.
