Rozpočet v hotovosti je projektem, jak vaše podnikání vydělává a utratí peníze v nadcházejícím období. Příprava hotovostního rozpočtu je důležitá, protože proces vás přiměje přemýšlet o vašich očekáváních a plánovat budoucnost. Je důležité sledovat svůj hotovostní rozpočet - pokud nevzniknou nepředvídané okolnosti - protože dodržování plánu může disciplínu vaší výdaje.
Proces
Proces vytváření hotovostního rozpočtu je důležitý samo o sobě, protože vás nutí klást důležité otázky, které vás mohou vést při plánování budoucích obchodních činností. Při přípravě hotovostního rozpočtu musíte určit, kolik vás bude stát za to, že provozujete vaši společnost během období, na které se vztahuje, kolik očekáváte, že vaše podnikání přijme a jak vyřešíte případné nedostatky. Rozvíjení odpovědí na tyto otázky vám pomůže udržet krok před možnými potížemi.
Předpoklady
Je důležité vytvořit předpoklady při vytváření hotovostního rozpočtu, ale je také důležité si uvědomit předpoklady, které učiníte, a je-li to nutné, upravte je. Při vytváření hotovostního rozpočtu musíte předvídat dostupnost pracovního kapitálu, který závisí na objemu prodeje i na vnějším financování. Musíte rovněž předložit své nadcházející výdaje, které zahrnují pevné výdaje, jako jsou pronájem a obchodní licence, variabilní výdaje, jako jsou služby a materiály a příležitostné, často neočekávané výdaje, jako jsou opravy zařízení.
Hodnocení výsledků
Váš hotovostní rozpočet je nástroj pro posuzování vaší schopnosti splnit očekávání a splnit předpovědi. Ale je prakticky nevyhnutelné, že vaše každodenní finanční aktivity nebudou přesně odpovídat vašemu hotovostnímu rozpočtu prostě proto, že nelze předpovědět budoucnost. Proces srovnání skutečných příjmů a výdajů s počty, které projektujete v hotovostním rozpočtu, vám poskytnou plodnou příležitost k vyhodnocení vašich očekávání a pečlivému pohledu na vaše předpoklady.
Úprava očekávání
Když srovnáváte své skutečné podnikatelské aktivity s předpovědí, které jste provedli v hotovostním rozpočtu, shromažďujete informace, které budou užitečné při přípravě budoucích hotovostních rozpočtů a plánování budoucích obchodních činností. Například je přirozené předpokládat, že vaše podnikání bude růst v důsledku investic, jako je zlepšení vzhledu vašeho produktu nebo rozšíření na nové trhy. Není však možné přesně vědět, jaký vliv tyto změny skutečně mají na objem prodeje.Srovnání svého hotovostního rozpočtu s aktuálními obchodními aktivitami vám poskytne informace o dopadu této změny, která vám pomůže s budoucím plánováním.
