V roce 1965 definoval psycholog Bruce Tuckman etapy týmů projít. Týmy začínají "utvářením", kde se členové týmu navzájem znají. Vedoucí projektových týmů pak vedou týmy, které vedou týmy, které se zabývají tím, jak chce fungovat. a během své "výkonné" fáze vede projektový manažer vedoucí týmu k dokončení projektových úkolů. Během každé fáze může řízení projektu zmírnit některé napětí na týmových setkáních tím, že provede hry a zábavné aktivity na podporu spolupráce.
Icebreakers
Aby se členové týmu lépe navzájem poznali, mohou projektoví manažeři provádět na počátečních schůzkách. Například projektový manažer může požádat každého člena týmu o myšlenku na malou známost o sobě. Distribuuje indexové karty každému účastníkovi v konferenční místnosti a požádá každého, aby napsal fakt dolů a nechal jej skryté. Projektový manažer rozdělí tým na dvě skupiny a převezme indexové karty od poloviny členů týmu. Tyto karty přenáší na druhou polovinu. Účastníci se na karty nehlédnou, ale procházejí karty, dokud nenajdou vlastníka karty. Poté se zeptávají majitele otázky o jejím málo známém faktu, dokud nejsou identifikovány. Dostanou indexovou kartu druhé osobě a tato osoba se může zeptat na otázky, které se týkají neznámé skutečnosti partnera.
Brainstorming
Projektový manažer pomáhá týmu rozvíjet dovednosti potřebné pro efektivní brainstorming nápadů tím, že provádí zapojení her na týmových setkáních. Začíná například tím, že rozdělí tým na dvojice. Požádá každou dvojici, aby přišla s potenciálním problémem, který celý tým potřebuje vyřešit v příštích šesti měsících. Pak každému páru přidělí jinou roli, například zákazníkovi, inženýrovi nebo manažerovi. Požádá každou dvojici, aby přemýšlela o nápadech pro řešení problému z pohledu této role. Po pěti minutách vytvoří nové páry. Skupina pokračuje v brainstormingové činnosti tím, že diskutuje o oba problémy po dobu deseti minut. Každý pár má nyní dva různé perspektivy. Projektový manažer požádá původní páry, aby se vrátili dohromady, a požádá každý tým, aby připravil doporučení k problému. Po pěti minutách každý tým předkládá doporučení celé skupině. Skupina bude hlasovat o nejlepších doporučeních pro určení vítěze.
Naslouchání
Pomáhat zaměstnancům poslouchat se obvykle zahrnuje praktické cvičení, které obvykle zahrnují cvičení na hraní nebo hry. Efektivní projektový manažer provádí hry a aktivity jako pravidelnou součást týmových setkání, které podporují aktivní poslech. Rozděluje tým na tři skupiny a přiděluje jedné osobě úlohu připravit a dát dvě prohlášení o jakémkoli tématu, který si vybere. Poté přidělí druhé osobě úlohu poskytovat první osobě zpětnou vazbu ohledně tvrzení, které učiní, zatímco třetí osoba jedná jako pozorovatel. Po třech minutách účastníci mění role. Po dalších třech minutách projektový manažer řekne skupinám, aby znovu změnili role, aby každý člověk měl možnost hrát každou roli. Připojí se ke skupině znovu a provede rozhovor o tom, jak obtížné nebo snadné poskytování zpětné vazby může být v nastavení skupiny.
Jednání
Chcete-li vytvořit tým efektivních vyjednávačů, projektoví manažeři provádějí zábavné hry, které pomáhají členům týmu rozvíjet dovednosti a odborné znalosti potřebné pro zvládnutí obtížných situací. Hry pomáhají účastníkům přesouvat fokus od jednotlivých hledisek a vytvářet příležitosti pro řešení. Projektový manažer dává každému členu týmu kus papíru a představuje scénář. Požádá každého účastníka, aby problém uvedl, nakreslil symbol v centru stránky a uvedl několik výhod a nevýhod pro řešení konfliktu. Po uplynutí 15 minut by manažer projektu měl mít každou osobu své pozice na každé výhodě nebo nevýhodě a nechat skupinu hlasovat, aby určila nejlepší argument.
