Zahájení nového podnikání nebylo nikdy jednodušší. Pouze s notebookem a plánem, můžete spustit vlastní startování z pohodlí vašeho domova. Ale existují problémy, které přicházejí s provozováním podniku z vašeho domova. Budete potřebovat poštovní adresu pro hlavičkový papír, vizitky a kontaktní stránku vašich webových stránek. Ale pravděpodobně nechcete omítnout svou domovskou adresu ve všech vašich marketingových materiálech. Pronajme si P.O. box je volba, ale může vypadat, jako byste pracovali z domova. Pokud se snažíte stát se větší společností s plným týmem a fyzickým kancelářským prostorem, stojí za to zvážit adresu virtuální kanceláře.
Tipy
-
Chcete-li si pronajmout adresu virtuální kanceláře, kontaktujte službu, která jí nabízí, například Anytime Mailbox, UPS Store, Davinci Virtual Offices nebo Regus.
Pronájem virtuální kanceláře
Existuje mnoho možností pro firmy, pokud jde o vytvoření virtuální kanceláře. Ale pokud plánujete pracovat z domova, můžete potřebovat pouze poštovní adresu, kterou někteří poskytovatelé nabízejí za nízkou měsíční sazbu. Kdykoli poštovní schránka a UPS Store oba nabízejí pouliční adresy, což je skvělá alternativa k P.O. krabice. S obchodem UPS budete mít podobné funkce, jaké získáte, pokud otevřete položku P.O. box, včetně možnosti zastavit a vyzdvihnout balíčky podle vlastního pohodlí, spíše než jejich přenášení do vašeho domova. Kdykoli je poštovní schránka skutečně virtuální službou, předáním vašich balíků a skenování veškeré příchozí pošty, která vám bude doručena elektronicky. Můžete navštívit své webové stránky, abyste se dozvěděli více a zaregistrovali se buď telefonicky nebo online.
Jeden krok vzhůru od nastavení virtuální poštovní adresy je služba virtuální kanceláře. Zdá se, že tyto podniky každým rokem rostou v popularitě. Mezi nejoblíbenější patří Davinci Virtual Offices, které zajišťují přesměrování pošty a adresu ulice. Toto uspořádání se nachází ve skutečné budově, kde můžete zaplatit hodinu za využití konferenční místnosti nebo hodiny, den nebo týden, abyste pracovali v plně vybavené kanceláři. Kancelář Davinci vám umožňuje naplánovat schůzky v profesionální kancelářské budově, kde máte své jméno v adresáři lobby a schránce, spíše než plánovat schůzky na Starbucks. Podobné služby můžete získat také prostřednictvím společnosti Regus a místních poskytovatelů kancelářských prostor. Můžete se zaregistrovat na tyto služby buď online nebo kontaktovat telefonem.
Výhody virtuální kanceláře
Existuje mnoho výhod virtuální obchodní adresy. Obchodní adresa dává nové společnosti odbornou přítomnost, která se odlišuje od potenciálních zákazníků. Může vás postavit na stejné místo s více založenými podniky ve stejném prostoru. Také vám pomůže vyhnout se problémům s právními předpisy o zónování a sdružením majitelů domů, které vám neumožňují provozovat podnikání mimo váš domov.
Pokud se podíváte do virtuální kanceláře, jako jsou služby nabízené společností Davinci Office a Regus, přínosy přesahují problémy s vaší poštou. Pouze s virtuální adresou mohou Vaši klienti vyhledat adresu a uvidět v Google Street View, že to není skutečný kancelářský komplex. Virtuální kancelář bude mít prospěch z ukázání potenciálním klientům, že vaše pošta přichází do skutečné kancelářské budovy. Pokud se váš klient zastaví, vaše obchodní jméno bude v adresáři a obsluha lobby vás bude moci informovat, že jste mimo. Když máte konferenční místnost a pronajatý kancelářský prostor, budete moci naplánovat schůzky ve vlastní kanceláři, přičemž klienti se obecně nebudou starat o to, zda jste tam 40 hodin týdně.
Výhody spolupráce
Mnoho coworking prostorů nabízí také služby virtuální obchodní adresy, včetně zasílání a skenování pošty, ale poskytují také pracovní plochu. Kancelářské prostory Davinci jsou volbou, ale existuje mnoho konkurentů, včetně WeWork a Industrious. Ať už jste freelancer nebo vlastníkem firmy s několika virtuálními zaměstnanci, může vám coworking prostor využít mnoha způsoby, včetně růstu s vámi při budování zákaznické základny a přidávání zaměstnanců.
Ve vedlejších prostorách najdete kromě vybavení nabízených poskytovateli virtuálních obchodních adres různorodé vybavení, včetně přestávkových oblastí a pravidelných síťových setkání. Ve skutečnosti může být nejdůležitějším aspektem síťování prostoru spolupráce. Zjistíte, že pracujete spolu s dalšími vlastníky firem, včetně grafických návrhářů, obchodníků a vývojářů aplikací. Nejen, že můžete najít poskytovatele služeb pro vaše různé potřeby jako nové podnikání, ale můžete také zjistit, že používají vaše služby nebo kupují vaše produkty. Přinejmenším mohou být schopni vás seznámit s ostatními, kteří potřebují to, co nabízíte.
Stát se Nomad
Velkou výhodou zřízení virtuální kanceláře je to, že můžete pracovat odkudkoliv. Pokud navštěvujete rodinu na dovolenou nebo na cestě za prací, můžete zůstat v kontaktu se všemi svými klienty a držet krok s vaší prací, ať jste kdekoli. Pravděpodobně máte možnost směrovat hovory do mobilního telefonu nebo pevné linky, což znamená, že můžete zůstat dosažitelní u svých klientů, aniž byste si uvědomili, že nejste v kanceláři, pokud se rozhodnete, že o nich nemluvíte.
Pokud máte v úmyslu cestovat, virtuální obchodní adresa se může také ujistit, že vaši poštu následují vás kdekoli. Vzhledem k tomu, že můžete buď poslat e-mailem nebo skenovat a odeslat elektronicky, nebudete se muset starat o to, že jste chyběli dodávku. Pro podniky, které se rozhodnou pro spolupráci, nabízí řada franšízových společností možnost vyhradit si místo na libovolném místě na celém světě, což vám dává svobodu pohybu. To může být zvláště užitečné, pokud chcete vytvořit klientelu ve více než jednom místě, protože můžete cestovat z jednoho místa na druhé bez přerušení provozu.
Pohyb do pronajatého prostoru
Pokud potřebujete trvalejší možnost, může být nejvhodnější volba pronajatého prostoru. Je důležité hledat ten, který nabízí "extra", které si nemůžete dovolit jako rostoucí podnikání. Sdílení konferenční místnosti, přestávky a lobby recepce s ostatními malými podniky ve stejné oblasti vaší budovy vám ušetří peníze a současně vám poskytne přístup k vybavení, které má větší podnik.
Předtím, než vstoupíte do takového uspořádání, ujistěte se, že objasníte hranice, které přicházejí s prostorem. Budete mít možnost získat konferenční prostor, když ho potřebujete, nebo zjistíte, že budete muset naplánovat schůzky kolem plánů všech ostatních? Měli byste také určit, kdo je zodpovědný za údržbu různých oblastí.
Virtuální recepční služby
Přestože telefonní stromy se staly normou, mnozí zákazníci si stále dávají přednost tomu, aby mohli být "0" pro člověka. S tolika firmami, které fungují z mobilních telefonů, mohou být vaši klienti směrováni přímo k vám, když zasáhnou "0", čímž se odvíjí od obrazu, který se snažíte vyjádřit jako velkou firmu s recepcí, recepčním a plný tým zaměstnanců. Virtuální recepční poskytuje službu, odpovídá na vaše hovory a dokonce nabízí základní informace, jako jsou jízdní řády a provozní hodiny.
Recepční služby nejsou jedinou věcí, kterou můžete nastavit prakticky. Můžete si pronajmout virtuálního asistenta, který bude volat, pomáhat s úkoly, které nemáte čas manipulovat a komunikovat s klienty ve vašem jménu, mimo jiné. Tito asistenti obvykle pracují v hodině, takže je používáte pouze tehdy, když je potřebujete, ušetříte peníze, které byste museli strávit tím, že najmete zaměstnance na plný úvazek a vyplácíte plat a přínosy.
