Účtování zásob může být komplikované zvláštními pravidly pro debety a kredity ovlivňující různé účty. Počítačové účetní systémy naštěstí v tomto procesu pomáhají minimalizovat chyby při automatickém plnění mnoha úkolů. Pravidla pro inventarizační účetnictví ve Spojených státech se řídí obecně uznávanými účetními zásadami, známými také jako GAAP.
Účty
Firma musí mít alespoň jeden účet pro inventář - účet aktiv s běžným debetním zůstatkem. Výrobní firmy mohou mít více než jeden inventární účet, jako je Inventář "Work-in-Process" a Inventář hotových výrobků. Některé firmy také používají účet nákupu (debetní účet) k rozpoznání nákupů zásob. Výrobní a merchandisingové firmy mohou používat účty nazvané Náklady na prodej zboží nebo Náklady na vyrobené zboží. Stejně jako u jakéhokoli debetního účtu, všechny tyto účty se zvyšují inkasem a snižují o kredity.
Zvýšení zásob
Zvýšení zásob je často způsobeno nákupy. Zápis do deníku pro zvýšení inventáře je debet na inventář a úvěr na hotovost. Pokud podnik používá nákupní účet, pak je položka debetovat nákupní účet a kreditní hotovost. Na konci období se nákupní účet vynuluje a zůstatek se přesune do inventáře. Zvýšení může být také způsobeno výnosy z prodeje a v této situaci se v deníku zahrnujícím inventář inkasuje Zásobní a úvěrové Náklady na prodané zboží. Často se používá oddělený účet inventáře za vrácené zboží - kromě běžného inventáře.
Snížení inventáře
Zásoby se s prodejem snižují. Položka týkající se inventáře znamená odepsat / zvýšit cenu prodaného zboží a zapsat / snížit inventář. Namísto tohoto záznamu v účetnictví některé firmy vypočítají náklady na prodané zboží na základě počtu inventur ke konci období. Upozorňujeme, že slevy z prodeje neovlivňují účty zásob - jakákoli sleva se účtuje pouze jako součást účtů prodeje / hotovosti nebo prodeje / pohledávek.
Úpravy
Účety zásob lze upravit po ztrátách nebo opravách po fyzickém inventáři. Účetní mohou například snížit hodnotu zásob na zastarání. Položka deníku pro snížení zůstatku zásob je splácet inventář a inkasovat náklady, například účet ztráty za pokles tržní hodnoty. Úpravy ke zvýšení inventarizace zahrnují inkaso do inventáře a úvěr na účet, který se vztahuje k důvodu úpravy. Například úvěr by mohl směřovat ke splatným účtům nebo hotovosti, pokud se úprava týká nákupů neuznaných v účetních knihách.
