Pokaždé, když podnik prochází zásadními změnami, může podnikové ospravedlnění pomoci lidem nastavit vhodný postup. Tento dokument, který se také nazývá obchodním případem, možná potřebujete, pokud právě začínáte podnikat, rozšiřujete se na nové území nebo měníte strukturu společnosti. Dále budete často potřebovat tyto informace kdykoli vaše firma požádá o financování od investorů nebo věřitelů. Chcete-li tento dokument učinit co nejužitečnějším, ujistěte se, že se ho naučíte správně zapsat.
Zavolejte na problém, který vyřešíte
Nejúspěšnější podniky řeší problém zákazníkům. Může to být globální problém, jako jsou společnosti, které vytvářejí alternativní energii nebo vyrábějí potraviny bez alergenů. Řešení místních nebo poměrně malých problémů však může být pro tento účel stejně přesvědčivé. Například venkovský obchod s potravinami si může uvědomit, že komunita nemá kavárnu. Pokud by takový obchod chtěl získat půjčku k instalaci kavárny v obchodě, mohou vůdcové říci, že řeší tento problém ve městě.
V závislosti na tom, proč použijete váš obchodní případ a jak zřejmý je problém, délka této sekce se bude lišit. Pokud potřebujete tento dokument pro vlastní rozhodovací proces a potřeba, kterou vyřešíte, je mimořádně zřejmá, můžete začít s odstavcem o potřebě, kterou vyplníte. Pokud však potřebujete spoustu finančních prostředků nebo je problém složitější, měli byste zvážit přidání výzkumu a grafů.
Seznamte se s alternativami
Jakmile jste čtenáře přesvědčili, že je problém vyřešit, můžete prokázat, že jste uvažovali o všech možných způsobech řešení. V některých odůvodněních podniku je vhodné ukázat, že máte přístup k možnostem na tomto seznamu.
Zvažte místní restauraci s majiteli, kteří se chtějí rozšířit do franšízy. Mohou uvádět alternativní lokality v okolních městech. Chcete-li pomoci akcionářům, věřitelům nebo sami rozhodnout, spisovatel může také uvést výhody, problémy, výzkum a poznámky na každé možné nové stránce.
Uveďte pozitivní možné výsledky
V další části obchodního případu zjistěte tolik výhod, které vašeho plánu dokážete. Tyto pozitiva by měly zahrnovat jakýkoli peněžní zisk nebo úspory. Nemusíte se však omezovat na čísla. Přemýšlejte o podnikání, které chce rozšířit svou marketingovou strategii. První výhodou může být zvýšení povědomí o značce. Spisovatel může také zahrnovat odhad zvýšených příjmů od nových zákazníků.
Pokud můžete zjistit fakta nebo provádět výzkum, který chcete zálohovat, můžete vám pomoci. Obvykle však nemusíte věnovat více než jeden odstavec o každém pozitivním výsledku. Být tak specifický jako ty v těch třech nebo čtyřech větách.
Zvažte rizika
Žádné obchodní rozhodnutí není zcela bez rizika. Jako nepohodlné, protože může být zvažováno možné nevýhody rozšiřování nebo spuštění společnosti, je důležité věnovat této části případu takovou pozornost jako výhody. Stejně jako v předchozí části mohou být tyto body kvalitativní nebo kvantitativní.
Některá rizika mohou být nevyhnutelná. Například pokud se rozhodnete rozšířit do jednoho města, můžete mít příležitostné náklady na to, že neinvestujete do alternativ. Pokud narazíte na riziko, které je zcela vyloučeno, když vyřešíte problém, ospravedlnění vykonalo část své práce. Zamyslete se nad způsoby, jak zmírnit nebo odstranit potenciální nevýhodu.
Posoudit rozsah a dopad
Nakonec byste měli uvést, jak daleko chcete tento projekt v současné době přijmout a jak to ovlivní každodenní provoz. Jasně vysvětlit rozsah projektu nebo podnikání. Ačkoli můžete mít velké cíle ve své mysli, udržujte zde rozsah vzhledem k vašemu publiku.
Pokud se například pokoušíte získat finanční prostředky pouze pro rozšíření na další místo, omezte jej rozsah. Vždy můžete přidat další, když jste připraveni udělat svou značku globální jev. V této situaci může dopad na vaše podnikání zahrnovat počet zaměstnanců, které přinesete. To může mít další dopady na vaši společnost. Například pokud expanze přinese celkový počet zaměstnanců na plný úvazek nad 50 let, možná budete muset poskytnout zdravotní pojištění.
Být co nejpřesnější ohledně každého bodu a následovat je podle jejich logických závěrů. Možná zjistíte, že existuje jiný způsob, jak strukturovat projekt s příznivějšími dopady. Nezapomeňte, že to znamená, že obchodní odůvodnění funguje dobře.
